自定义建议以反映独特的服务和技能
了解如何撰写活动策划服务提议是实施成功的活动策划业务的重要部分。 任何出售服务的企业都需要准备某种商业建议，以向潜在客户展示其公司和服务。 但是活动策划服务是独一无二的，您创建的提案应反映您将提供的定制服务。
以下是一些易于遵循的撰写有效活动计划提案的提示。
活动计划服务建议
活动策划服务提议是一个综合提案，概述了您将提供的活动和服务。 这个建议是您向潜在客户推销您的业务，技能，想法和活动愿景的机会。 它也被设计为将您作为执行活动的最佳人选，客户可以信任。 建议应该写得很好，经过充分研究并提供必要的细节，以便客户可以设想您的想法。
不要采取捷径
各种业务文件的模板比比皆是，从服务提案和发票到簿记记录和费用报告。 使用这些模板可以帮助您快速有效地起草提案。 但要抵制下载通用模板的诱惑，填写空格并将其作为业务和活动策划服务的代表发送出去。
您的活动建议反映了您，您的活动策划业务以及您提供的服务。 因为规划事件需要根据客户的需求和预算自定义该事件，所以您的提案应该反映个人和独特的事件。 您可以使用模板作为开始编写活动建议的一般指南，然后对其进行定制并包含为每个客户提供的单个服务。
第一步：会议
第一步是与您的潜在客户会面，讨论他们对这次活动的想法，目的是什么，客人的数量以及他们希望达到的目标。 除日期，时间和所需地点外，请注意关于本次会议期间讨论的主题，餐饮，整体美学，色彩或氛围的任何想法。
入门事件提议
因此，您与您的客户进行了初步会议，并了解他们对于其活动的想法。 并且您下载了几个通用模板，以帮助您开始撰写提案。 现在，您可能正盯着一个空白的电脑屏幕，想知道您的活动规划提案中应包含哪些内容。
每个提案都应该与客户一起写入。 但是，不要简单地重申他们在会议期间与他们分享的所有想法，只需要在服务的价格标签上提供他们刚刚描述的内容即可。 活动策划是一项服务业务，它使得活动不仅成功而且令人难忘，这种服务，个人风格和创造性的方法。 而令人难忘的活动可为您的业务创造新客户带来长足的进步。
因此，准备你的提案的语气和风格反映了你和你的业务。
以您的客户清楚的方式表达您的活动创意，让您将自己的想法，希望和关注融入到您参与此活动的方法中。 了解客户的需求非常重要，在您的建议中传达这一点可以让他们雇佣您或其他人。 以下是活动策划服务提案中应包含的内容：
介绍
首先简要介绍你和你的活动策划业务。 包括具体细节，例如您在商业和专业背景中的时间。
事件描述
下一部分是实际事件的总结。 这应该包括会议期间提供的细节，例如活动目标，总体时间表，客人数量和可能的场地。
提供的服务
本节特别重要。
客户需要知道 - 具体 - 您将为此活动提供哪些服务。 带有项目符号的清单是显示所包含的不同服务的好方法。 这适用于较小的功能，如新娘淋浴或庆祝晚宴，并且很容易让客户看到您将会做什么以及您将使用的任何供应商。 对于具有多种功能的大型活动，例如鸡尾酒小时或午餐会，您可能需要为活动的每个方面创建部分，然后列出每部分下提供的服务。
展示你的工作
如果您以前计划过类似活动，请将这些活动的照片包含在内以展示您的作品。 这些视觉效果可以从字面上帮助客户看到你能做什么。
钱钱钱
虽然客户可能正在阅读您的提案，并将所设想的事件的所有细节和图像都考虑在内，但当涉及到讨论金钱的部分时，这种思维方式通常会发生变化。 通常，这是一个突然停止。 为了避免这种情况发生，不要突然改变提案的语言或语气，以适应所有的商业和事实。
标题为“建议成本”，并通过仔细阐述成本，继续指导客户了解本次活动的各个方面。 帮助您的客户将您的建议看作一系列步骤，每个步骤都有不同的服务和相关成本。
提供详细的摘要，列出每个项目的价格及其用途。 例如，如果您正在租用桌布，请将其列为单独的费用。 如果您要雇佣服务器，请列出服务器数量，每小时成本以及事件持续时间的总成本。 对每个行项目使用此方法，描述每个行项目，以便客户可以继续设想事件并了解相关成本。
只有在这些部分按照成本逐项列出后，才能在提案的底部对它们进行总结，以列出事件的总成本。 如果您提前预订时提供折扣，请在最终号码下面列出。
闭幕
您的建议的最后一部分是感谢您的考虑。 提供包括网站，电子邮件地址和电话号码在内的联系信息，以便潜在客户可以通过任何问题与您联系，或者 - 更好 - 聘请您参加工作。