免税汽车和卡车费用

扣除某些驾驶目的的费用或标准里程费率

在某些情况下,与经营汽车,卡车或其他车辆相关的成本只能抵扣税款。 你必须开车出于商业目的,医疗目的,因为你正在做慈善服务,或者 - 有时 - 因为你正在搬迁。 您扣除的金额基于您为了这些免税目的而驾驶的里程数。

业务目的

商业目的包括从您的工作地点驾车到另一个工作地点,与客户会面或参加商务会议。

从家到你的工作场所驾驶并不算作商业目的 - 国内税务局称这是通勤,这是个人开支。 但是,如果您在家中维持办公室,从您的家庭办公室出差到与客户会面或开展业务, 可以免税。

如果您是自雇人士,则按照附表C扣除车辆的商业用途扣除额,如果您是农民,则扣除附表F中的扣除额,或者在表格2106中扣除作为未偿付业务支出的一部分扣除一个员工。

医疗目的

医疗目的涉及驾驶为自己或家属获得医疗保健。 根据美国国税局的说法,这个驱动器必须“主要用于医疗护理,而且必不可少”。 扣除附表A作为分项医疗费用的一部分。

搬家和搬迁

作为移动费用扣除的一部分,如果您因工作原因需要搬迁,并且您的新工作地点距离您的旧住宅至少50英里,则距离您的距离在你的老家和你的旧工作之间。

您必须在移动后的12个月内为新雇主工作至少39周。 这一扣除是在表格3903中进行的。

慈善目的

如果您在向慈善组织提供服务时使用汽车,则可以扣除汽车费用。 开车去为教堂,慈善机构或医院进行志愿者服务将是可扣除的。

这个扣除是作为您慈善捐赠的一部分在您的附表A上进行的。

扣除您的实际费用

您有两种方法可以扣除汽车和卡车费用。 您可以使用您的实际费用,包括停车费和通行费,车辆贷款利息,车辆登记费,车辆个人财产税,租赁和租赁费用,保险,燃料和汽油,修理包括换油,轮胎和其他日常维护和折旧。 根据驱动器的用途,不同的汽车费用可以扣除。 例如,如果您是出于慈善或医疗原因开车,您不能申索利息,折旧,保险或修理。

由于与个人使用或上下班有关的费用不能扣除,因此您必须计算您为获得可扣税原因而开车的总里程的百分比。 如果您的总里程为18,000和9,000(或其中一半是出于商业目的),则可以扣除上述费用的50%。

要求标准里程

您的其他选择是使用标准里程率来计算您的扣除额。 这个比率取决于你驾驶的原因,并与通货膨胀挂钩,所以他们可以每年上涨或下跌。

只需将适用的费率乘以您驾驶的里程数来确定扣除的美元金额即可。

标准里程率
使用类型 2017年 2018年
商业 每英里53.5美分 每英里54.5美分
医疗或移动 每英里17美分 每英里18美分
慈善服务 每英里14美分 每英里14美分

除了标准里程率外,纳税人还可以扣除停车费和通行费,但不包括其他实际费用。

哪个更好 - 实际费用还是标准里程率?

使用任何一种方法都会导致较大的推论。 这可能因人而异,具体取决于您驾驶的里程数,您要求的折旧金额以及所有其他费用变量。 仔细研究数字并找出最适合您税收情况的数字。

声称标准里程率通常会导致文书工作减少,并且最适合于驾驶汽车有时用于工作,慈善或医疗预约的情况。 它还可以帮助您避免在所有税务时间挖掘所有与车相关的费用收据并将其计算在内。

但是,如果您选择使用标准里程率,则必须在第一年将您的汽车用于商业用途时选择该方法。 如果你开始声称有实际费用,只要车辆用于商业用途,你就会被卡住。

保持良好记录

保存里程记录是一个不错的主意,以防您被要求证明您有资格扣除您的汽车和卡车费用。 输入您所做的每次减税之旅的日期,显示您开车多少英里以及出于什么目的。 您还需要知道您驾驶一年的总里程数,因此最好在每年的第一天指出您的里程表读数。

你还需要跟踪你的汽车开支。 跟踪这些费用的简单方法是使用个人财务计划。 这样可以更轻松地在税务时间生成一年的车辆总费用报告。