企业活动商务礼仪

在会议和社交活动中提供良好礼仪的有用提示

适合每个人的商务礼仪,特别是在企业活动中 。 然而,很少有人接受良好礼仪的训练。 这意味着大多数人都会学习会议礼仪,以及如何在“工作中”的商业活动中自我表现。

当然,并不是每个人都知道自己是否向企业主,同事和其他客人传达了适当的商务礼节。

请记住,礼仪的目的是创造一个让每个人都感觉舒适的环境。 以下是会议环境的一些商务礼仪提示。

  • 01 - 你应该什么时候回复RSVP?

    活动邀请函将提供活动的大部分重要信息,包括主持人的详细信息,活动类型,目的(甚至简短议程),地点,时间,具体说明以及 - 当然 - RSVP。

    今天的活动依赖于各种RSVP选项,包括电子邮件 ,电话,信用卡等等。 客人在收到邀请时迅速做出反应非常重要,最好在一周内回复。 如果您必须在最后一分钟拒绝,请在事件发生前通知主持人,或在第二天通过诚挚的遗憾通知主持人。

  • 02 - 你应该穿什么事件?

    主人和客人在保守的敏感性方面犯错:穿着得体,品味良好(一切都应该被按下)。 也就是说,大部分活动邀请会提供方向:

    • 商务着装(西服和连衣裙)
    • 黑色领带/黑色领带可选(更正式的晚装)
    • 商务休闲装(长袖/卡其布长袖衬衫)
    • 所需的夹克和领带(按照指示)

    一些活动和场地可能会建议其他休闲服装,如高尔夫,网球,赛马,度假村等。组织者将具体针对服装要求。

  • 03 - 你应该什么时候到达一个事件?

    活动主办方花费大量时间和资源来规划和执行活动,所以大多数人都知道这个问题的答案:准时! 如果您是主持人的代表,答案是您应该提前30分钟到达(您会得到一段时间,并在请求时出现)。

    如果您是客人,请了解组织者对邀请名单有所选择。 许多邀请将包括一个简短的议程,突出客人可能会到达的事件,通常提供15至30分钟的窗口注册和欢迎接待时间。

    此外,保持尽可能长的时间或结束事件也很重要。

  • 04 - 你应该在什么时候延长握手时间?

    始终在抵达离开时。 这是一个很少有人违反的简单规则。 以坚定,诚挚的握手,友好的微笑和直接的目光接触来迎接每个人。 然而,当接近一群人时,重要的是要注意,客人应该总是首先握住主人的手。

    当然,有些情况下握手问候是不可能的,例如双手满了。 在这些情况下,任何一方都可以点头并使用某种其他身体姿态来表达问候。

  • 05 - 你应该怎么介绍一个人参加一个活动?

    大多数人会发现自己在某个事件中引入了不同的个人,特别是当他们是那些预计会认识所有各方的人时。 但介绍的顺序是什么? 只需记住规则:

    • 将较低级别的人员引入较高级别的人员。
    • 请记住包括标题(例如博士,法官等)和姓名前缀(例如先生,女士女士)。
  • 06 - 你应该在赛事中谈论什么?

    在团体情况下强烈倾听(不要打断)和谈话技巧很重要。 这意味着要保持开放的肢体语言(站起来或坐直,不要交叉手臂,保持良好的目光接触),并对其他人说些什么感兴趣。

    通过能够与各种主题交谈,找到共同感兴趣的主题并避免纠正其他人必须说的话,从而促成对话。 确保让小组中的每个人参与讨论(而不仅仅是一个或两个)。 鼓励人们谈论自己,并在提供和/或接受赞美时保持优雅。

    不幸的是增加了以下内容,但对一些人来说是必要的:避免在对话中使用粗俗的语言和俚语。

  • 07 - 你在活动中不应该谈论什么?

    正如理解要讲什么很重要一样,通常应该避免几个主题:

    • 个人理财专题
    • 个人健康主题(你的和其他)
    • 分裂主题
    • 八卦
  • 08 - 什么时候应该在事件中推迟额外的庭审(尊重)?

    听起来可能过时了,但让人们知道你高度尊重他们是非常重要的。 这个行为通常不会被接受者忽视。 几个例子(但肯定不是一个全包列表)什么时候尊重是重要的事件:

    • 跟随其他人(例如主持人)的领导,了解何时/在哪里坐。
    • 为他人举办大门。
    • 不要认为空座位可用。
    • 允许他人占据更好的位置。
    • 等到别人承认你为止。
    • 在第一次喝酒之前等待主人。
    • 等到吃完之后,主人已经开始。
  • 09 - 应该牢记什么其他商业礼仪规则?

    • 切勿饮用两种以上含酒精饮料。
    • 允许活动主持人做第一个敬酒。
    • 在事件发生前通知主人任何饮食限制。
    • 了解如何使用餐具(外面吃)。
    • 玻璃器皿放在右边。
    • 面包盘将被放置在左边。
    • 完成后将叉子和刀子放置在4点位置。
    • 短暂离开时将餐巾放在椅座或手臂上。
    • 在到达之前研究活动主题和地点。
    • 在离开前亲自感谢主人。
    • 在一周内向主持人发送一封“谢谢”通知。
  • 10 - 你应该穿什么事件?

    主人和客人在保守的敏感性方面犯错:穿着得体,品味良好(一切都应该被按下)。 也就是说,大部分活动邀请会提供方向:

    • 商务着装(西服和连衣裙)
    • 黑色领带/黑色领带可选(更正式的晚装)
    • 商务休闲装(长袖/卡其布长袖衬衫)
    • 所需的夹克和领带(按照指示)

    一些活动和场地可能会建议其他休闲服装,如高尔夫,网球,赛马,度假村等。组织者将具体针对服装要求。

  • 11 - 你应该穿什么事件?

    主人和客人在保守的敏感性方面犯错:穿着得体,品味良好(一切都应该被按下)。 也就是说,大部分活动邀请会提供方向:

    • 商务着装(西服和连衣裙)
    • 黑色领带/黑色领带可选(更正式的晚装)
    • 商务休闲装(长袖/卡其布长袖衬衫)
    • 所需的夹克和领带(按照指示)

    一些活动和场地可能会建议其他休闲服装,如高尔夫,网球,赛马,度假村等。组织者将具体针对服装要求。