幸运的是，您可以通过很多方式来控制您在办公用品上的花费，从而保持在预算范围内。 而大量购买，特别是如果你有存储空间，总是一个明智的选择。 许多曾经只有办公室供应链的办公室供应链如Staples / Office Depot和Office Max现在都可以在线购买，并且经常可以免费送货。 以下是可以帮助您节省办公用品的一些策略：
必要的用品
看看你每次订购的办公用品。 问问自己是否有“很高兴有”与“必须有”办公用品。 考虑你正在购买的物品的质量。 您是否需要购买品牌名牌用品，或者您是否可以使用通用商店品牌？ 您可以使用非品牌和价格更低的包装胶带吗？ 在购买频率最高的办公用品上节省几美元会随着时间而增加。
比较价格，在线购物
做你的功课，并比较你最常购买的物品的价格。 如果他们有一个网站列出他们出售的商品，则您不必实际访问每家商店。 所有的办公用品采购都可以在线完成。 在比较在线价格时要小心运输成本。
一些在线零售商提供免费送货，如果您订购最少量的耗材。
谈判一份采购合同
如果贵公司每个月都购买大量办公用品，则可以与供应商谈判购买合同。 谈判合同对你有利的关键首先是确定你最经常购买的耗材（以花费为单位）。 集中谈判这些物品，如果你不得不屈服于任何物品，那么你就会知道哪些物品不太经常购买。
大宗订购
大多数办公用品可以批量购买。 例如，不要购买500张包装纸，而应考虑购买5000张纸。 但是，有两个折衷方案：为了购买更大的数量，您将不得不捆绑一些钱，并且您将不得不储存您购买的散装物品。 考虑以下：
- 小批量或廉价物品如钢笔，铅笔和纸张的低价格不是整体价格的良好指标。 削减这些物品价格的商店通常会在其他物品上收取更多的费用，以弥补他们牺牲的利润。
- 考虑仓库俱乐部，如Costco或山姆俱乐部批量采购。 这些散装零售商也有可用于在线订购办公用品的网站。
- 在您的供应商处建立一个帐户。 较大的供应公司可以向您提供您在过去一个月或一年中所订购的产品的声明。 通常，特许经营商将为其特许经营商提供这种类型的折扣，因为特许经营整体为单个特许经营商提供更好的价格。
- 注册办公用品零售商的奖励计划。 像斯台普斯这样的大型零售商为他们的奖励客户提供了很大的好处。
以下是基本办公用品的推荐清单：
钢笔和铅笔
- 圆珠笔（蓝色，黑色，红色等）
- 永久标记
- 荧光笔
- 可擦除板标记（和橡皮擦）
- 第2支铅笔
纸
- 横格纸的平板电脑
- 8.5“×11”（letter尺寸）复印/电脑纸
- 8.5“x 14”（法定尺寸）复印/电脑纸
- 信封（法律和字母大小）
- Post-It®笔记
纸夹，订书机和磁带
- 小回形针
- 大回形针
- 活页夹
- 斯台普斯
- 办公室磁带
- 包装胶布
文件文件夹
- 信纸尺寸（8.5“x 11”）
- 法定尺寸（8.5“x 14”）
其他项目：
- 打印机墨盒或笔芯
- 剪刀
- 白出（或更正磁带）
- 订书机
- 橡皮筋
- 日历和计划者
- 邮票或邮资计（取决于邮件的数量）