在您签署W-9表格之前，您需要知道什么

你是独立承包商吗？就是说，你是否每年为一个或多个企业提供服务，作为非员工？ 如果您每年从个人或企业获得超过600美元的款项，付款人必须向您提供1099-MISC表格以核实您的IRS收入。 在准备1099-MISC表格之前，您必须向您的付款人提供有效的纳税人识别号码。 用于此信息的表格是W-9表格。

W-9表格是一份税务文件，必须由独立承包商签字，以提供纳税人的身份证号码（社会安全号码或雇主证件号码）。 如果雇主没有纳税人编号，或者纳税人编号不正确，独立承包商必须扣除联邦所得税（称为“备用预扣税”）。 以下是他的文章中最重要的几点，以及我的评论。

W-9表格是经常用于商业和金融交易的标准税务文件。 因此，W-9形式本身并不会造成很多问题。 仍然有一些简单的问题需要注意。

确保你知道要求你填写W-9表格的人或企业

由于W-9表格要求您提供姓名，地址和社会安全号码或雇主识别号码，因此您应该谨慎地提供该信息。 请确保您知道谁在要求您填写表格，为什么以及您的税务信息将如何使用。

确保您已正确完成商业信息

W-9表格要求您提供有关您的业务类型的信息。

国税局简化了W-9表格（略）。 要完成新的W-9表单 ，请按照下列步骤操作：

1. 确保您正确输入纳税人编号，并输入正确的纳税人编号。 这是表单的主要目的，用于验证此信息。 问题出现在您的业务是LLC的时候。 单一成员有限责任公司将联邦所得税申报表作为独资经营者，并将多个成员有限责任公司作为合伙文件提交。 本文有关于使用哪个纳税人ID的更多信息。

1. 您将被问到是否需要扣留预扣。 大多数人不是，但如果您有问题，请参阅关于备份扣缴的文章。
2. 您将被问到是否需要报告国外资产。 除非您在国外拥有资产，否则本节不适用于您。

确保安全地传输W-9

W-9包含敏感信息，应该保密并保密。 不要将完整的W-9作为不安全或未加密的电子邮件附件发送。 而应使用安全的传输方式，例如将手递送，邮件或加密文件附件发送给发送请求的人的电子邮件。 （独立承包商的雇主不会传送W-9表格;他们保存在雇佣档案中。）

如果您预期使用W-4，请接收W-9

如果你正在开始一份新工作，而你的新雇主递交给你一张W-9填写，请问你的新工作是自雇承包商还是雇员。 员工填写W-4表格来设置他们的预扣税水平。

自雇人士（独立承包商）没有扣缴所得税或社会保险/医疗保险税。 您和您的雇主可以讨论您的身份问题，但最终决定工人是雇员还是独立承包商（自雇人士）是IRS的问题。

如果您不确定自己的状况，请详细了解员工与独立承包商之间的差异。

了解备用扣缴规则

IRS希望确保所有纳税人都报告所有收入来源。 因此，他们制定了规则，确保所有W-9表格都有正确和完整的纳税人身份证号码。 如果您提交的W-9没有有效的纳税人编号，或者您的税号无效，您的雇主将被要求从您的付款中扣除联邦所得税。 这一规定被称为“ 备用扣缴” 。