实施3个程序可以提高效率并改善生活质量
首先冒险进入时间管理的律师常常潜入复杂的系统中,规则太多。 这是时间管理程序失败的最快捷方式。 如果该计划太难开始,律师会很快回到他或她的旧习惯。
好消息是时间管理不一定很难。 事实上,通过在法律实践中实施三个简单的程序,律师可以在提高生产力的同时提高职业满意度。
有效的律师时间管理的三个基本技巧是:
- 吃青蛙。
马克吐温着名的说:“如果你早上吃第一件青蛙,那么你剩下的一天就会很美好。” 吐温还说,“如果你必须吃青蛙,不要长时间看它。”
在“吃那只青蛙”一书中,布赖恩特蕾西用他的话作为他书中主要观点的灵感来源。 特雷西说,你应该采取你不想做的最糟糕,最不愉快,最丑陋的任务,并且先做。 停止拖延,只做你最害怕的一件事。 一旦完成,肩上的负担就会消失,你可以在一天中的其他任务中更快地移动。 当不愉快的任务不再出现在头顶上的时候,其他事情突然变得更加容易。
- 避免电话。
那些熟悉我的口头文章“为什么你的律师不会回电话”的人可能会质疑我的动机与此建议。 然而,没有任何东西会打破律师对案件的专注,而是多次脱离案件与客户讨论其他案件。
询问任何一位律师,他或她的工作效率最高,并且几乎一致的回应将是他们在夜间或周末工作时完成最多的工作。 什么改变了? 没有中断,主要来自不断响起的电话。
律师需要有不间断的时间块来成为他们最有成效的工作,并且努力工作。 安排返回电话的特定时间,某些时间预约,并将剩下的时间用于工作。 虽然有些电话在进入时必须要进行,但大多数电话都是秘书可以处理的问题,或者是在一天中生产率较低的时间内,在预定的电话时间内轻松处理的问题。
- 在每天结束时制定优先待办事项列表。
列出一切必须完成的事情很容易,但花时间弄清楚首先应该做什么需要多一点时间。 尽管律师们不愿浪费时间研究如何花时间,但在一天结束时花费十五分钟时间来优先处理第二天工作的顺序,这可能会节省很多时间。
不要因为在早上选择当天的优先事项而犯错,否则你将永远不会吃青蛙。 决定早上应该做的第一件事的前一天,这样就可以消除将最糟糕的任务推到名单底部的风险。 问问自己:“如果明天我的工作清单上只完成了一件事情,我想要的是什么?”
试试这三个时间管理的基本原则,你的生产力将会显着提高。