随意使用这个免费的发票模板作为你自己的简单发票的模型。 如果您愿意，可以将其复制到MS Word或Excel中的其他文字处理软件或电子表格中，并使用自己定制的业务信头替换相关数据，然后根据需要格式化发票模板。
必须在发票上
发票上应包含以下信息：
- 您的公司名称和地址
- 发票号码，为您和您的客户的会计记录
- 发票的日期
- 买方的名称和地址（如果需要）
- 对所执行的商品或服务进行简要说明
- 已付或应付的总金额
- 付款条款
- 退货政策（如适用）
样品发票
| 发票 |
| 来自：Seastream皮肤护理 | 发票号码： | ________________ |
| Suite 7，140 Atlantis Drive | 发票日期： | 毫米/日/年 |
| Orillia，Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| 致：Alana Pendergast女士 | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| 密西沙加，安大略省，L4Z 2H7 | ||
| 项目 | 单位成本 | 数量 | 小计 |
| 海海带超活肤晚霜 | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| 湿辉光皱纹减少眼部治疗 | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| 累计 | $ 168.00 | ||
| 付款条款：在发票日期30天内支付 | |||
请注意，此发票模板不包含商业编号 （有时称为GST注册编号 ），因为我认为一个非GST / HST注册人的小企业没有商业编号。
如果你的小企业确实有一个商业号码 ，当然，你会把它放在你的发票上。
付款条件
还要注意发票底部的声明，说发票金额在30天内到期。 您经常会看到发票说“收到应付款”，但这只是要求麻烦，因为您不一定知道您的客户或客户在发送时是否看到发票。 使用特定的条款声明（如发票上的条款声明）可为您的客户提供截止日期，并帮助您避免收集问题 。 有关如何更快获得报酬的更多信息，请参阅关闭现金流差距 。
退货政策
如果您要销售可退货产品，在发票上指定退货政策是一个好主意。 退货政策应指定：
- 无论发票是否必须附有退货
- 产品是否可以退还和/或交换
- 适用于损坏或有缺陷货物的任何条件
- 退货的时间限制，例如“商品可以在购买之日起30天内退回”
会计软件使开票更容易
如果您使用会计软件，发票甚至更容易做到。 专为小型企业设计的会计软件不仅可以用作POS（ 销售点 ）系统，还可以当场打印发票，但可以更轻松地计算和追踪税收 ，例如GST / HST。
会计软件包使您可以使用自己的徽标轻松定制您的发票，而且许多软件具有自动计费功能，因此您可以创建定期发票和/或自动为客户的信用卡收费。 有些还允许以多种货币计费，因此您不必担心计算货币间的汇率。