我在业务中如何处理无人认领的财产?

什么是无人认领的财产?

您可能有您无法发送给供应商的付款 (无人认领的支票),超额付款给客户或雇员没有领取的薪水支票 ,或者属于他人的其他财产,但是您的企业拥有的和您不知道如何把这个财产交给拥有它的人。

需要注意的是,与无人认领的财产有关的法律(包括工资)由个别州管理。 这些规定是收款人所在州的规定,而不是您业务所在的州。

如果您的企业处于无法找到无人认领的财产的所有者的情况下,您必须做两件事情:

1.尽一切合理努力找到付款的收件人,以便您可以给他们钱。

2.如果您在合理的时间内无法找到收件人,则必须向您的州报告缺少付款并向州支付款项,以便稍后时间向收件人提供。

假设您支付了离开公司的员工并且没有兑现工资支票。 您的企业工资帐户中有钱,但请记住它不是您的财产。 无人认领的财产被视为会计用途的责任 ; 也就是说,这是你持有的财产,但这不是你公司的财产。

您的企业对于无人认领的财产有两项责任:(1)向无权申报的无形资产报告并(2)确保公司在其资产负债表上正确地反映责任

无人认领的财产和您的商业簿记

对于簿记目的而言,当您达到必须向您的州报告未领取支票的点时,您可能需要考虑将支票无效并将其存入代管帐户。 这将有助于确保资金不会意外花费。

你应该已经支付了这笔金额的就业税。

保持有关此收款人或员工的所有记录,并确保您不断尝试联系此人。 The Balance的银行专家Justin Pritchard拥有一个您可能要考虑使用的优秀检查模板。

向国家报告和支付

escheat的原则(发音为“es-cheat”,就像它看起来一样)在这里治理。 Escheat的意思是“投降”,它基于普通法原则,要求将无人认领的财产退还(交出)给国家,而不是由拥有它的人保管。 这个想法是,财产不是你的,并且国家有更多的资源来寻找拥有所有权的个人或公司。

如果没有找到所有者,国家将保留该财产。 可能适用的财产类型包括支票(包括工资支票),托管资金,客户超额支付,您无法向供应商支付的应付账款 ,工资核算和佣金支票。

无主财产的国家法律

所有州都制定了描述时间和程序的法律。 州法律通常包括以下步骤:

无人领取的薪水

无人认领的工资也被视为无人认领的财产。 雇员上次工作的州的法律适用。 如果您的前雇员或雇员在一段时间内没有被要求领取薪水,那么您必须遵循与其他财产相同的州级报告时间表。有关如何处理未领取薪水的更多讨论,请参阅本文

国家法律

你可以通过你的州名和“escheat”这个词进行搜索。 例如,搜索“爱荷华州法律”。 您可以查看您的州司库, 收入部门或税务机构的网站以查找信息。 请记住,每个州都有不同的要求。 本网站由律师包括更多关于无主权财产的信息,包括所有州的税法律链接。

无人认领的财产会计

无人认领的财产的会计处理取决于财产被要求赔偿的可能性。 根据“会计杂志”,在许多情况下,最好从会计角度来看,即使在您将其交给国家之前,也要承认损失。 在年底之前与您的税务顾问交谈,讨论您的潜在未申报财产清单。

处理无人认领的财产的一些建议

  1. 找出你所在州的法律 ,或者你有雇员工作的所有州。 特别注意你必须将未收集财产报告给该州的期限。
  2. 制定政策和程序以捕获未收集财产的信息和时间表,以便每年审查清单并发送通知。
  3. 然后, 每年设定一次报告时间并支付未收回的财产。

国家审计

最后,请记住,未收集的财产不是贵公司的财产。 各国可以并且对未收集的财产进行审计,并可以评估违反州法律的罚款和处罚。