如何委派和发展小型企业
然而，随着时间的推移，继续做自己事情的小企业主将达到我称之为成功的中止点。 在开发团队并且委托一些日常任务和业务管理职责之前，企业无法成长，企业所有者可能会过度扩张并且非常沮丧。
有很多决定和流程需要考虑何时需要建立一个团队和代表团，并且在流程的早期阶段需要采取措施以使其更有效。 以下是有效授权让您走上正轨的七大秘诀。
1.首先分析你的需求
了解要委派什么以及团队中需要哪些人才能有效执行这些操作，需要清楚地了解您盘中的所有内容。 找出你的时间正在进行的最佳方式，尤其是时间不应该在的时间 ，是通过跟踪你的时间 - 无论你的时间，无论是收费的还是不收费的工作。
如果你跟踪你在工作日期间做的所有事情，我敢打赌，你会惊讶地发现你的时间在哪里，什么是你最大的时间消耗。 仅凭这一点就可以成为识别委派任务的强大工具，甚至可以从您的业务中消除任务。
2.探索你的选择
代表团可以采取许多不同的形式，每个选项取决于您的业务和您的需求。 最有效的授权系统是您可以信赖的，并且随着需求增长和变化而增长和变化的系统。
两种最常见的代表团选择包括雇用员工和外包给独立承包商，如虚拟助理 。
在决定雇员和独立承包商之间有很多方面需要考虑。
3.记录一切
在开始委托之前，您需要开始跟踪所有信息，知识和流程，使您的业务像一台润滑良好的机器一样运行。 这可能是一个挑战，因为你可能不经常考虑这些数据; 你只是做需要做的事情。 但为了有效授权，具有全面和明确的文件是必不可少的。
一般来说，您的所有流程和系统都应该包含一份清晰的书面摘要，以便您的团队的任何未来成员都可以跳入并从中取走。 这些流程文档和所需的任何其他信息应位于每个人都可访问的中心位置。
4.制定优先分配计划
在您的流程已经记录并且您已经创建了一个共享该信息的系统之后，您需要考虑您的最高代表团优先级以及您将如何分配，跟踪和管理委派的工作。
首先关注你最重要的事情。 通过回答以下两个简单问题，您可以确定潜在的高优先级授权项目列表：
- 这是否需要现在完成？
- 我需要自己做这个任务还是可以做其他人？
5.使用技术
技术可以使委派变得轻松，帮助团队克服许多不同的挑战。 所有团队都可以从使用技术中受益，无论是文件共享，日程安排，还是在线培训机会。
如果你正在建立一个虚拟团队，成员在不同的地理位置，技术可以让你感觉所有的团队成员都坐在同一个房间里。 在委派之前探索您可以使用的技术 ，以便创建一个可以轻松实现信息共享和协作的系统。
6.沟通良好和经常
良好的沟通对于每一种团队都至关重要。 没有它，就没有一个团队。 谈到有效的授权，沟通不仅需要清晰，简洁和一致，还需要确保每个团队成员都能访问相同的信息。
如果您的团队成员位于不同的地点，则通过安排正在进行的面对面会议或以团队为中心的电话会议来实现此目的的方法之一。 这些会议应着重于协作，信息共享和团队建设。 在团队会议之间保持联系以回答问题，提供指导并在必要时帮助解决问题也很重要。
7.培养信任
在委托方面，信任是最重要的因素之一，并且它是双向的。 你需要相信你的团队成员将完成他们所负责的工作，并且你的团队成员需要相信你正在给他们提供他们完成工作所需的所有信息，并且你可以在必要。
您可以通过以下方式创建基于信任的团队：
- 彼此尊重
- 听和听别人在说什么
- 关注一致的沟通
- 说你会做什么，做你的话
- 说实话
有效的授权可以成为有时间挑战的小企业主的答案，他们正在努力寻找发展业务的时间。 当你采取措施为自己设定一个有效的授权流程时，你不仅给自己时间专注于最重要的商业活动，而且还减轻了自己始终做一切事情的一些压力。