超级忙碌人员的时间管理技巧

用这5种时间管理技术改变你的生活以获得更好的生活

希望有一种方法可以在一天中获得更多时间?

好吧。 你所要做的就是应用一些基本的时间管理技术。

准备? 以下是你必须做的事情:

#1:认识到你无法做到这一切。

我们中的太多人被拉得太细,因为我们已经进入了时间管理的神话 ,每个人都可以(也应该)做到这一点。 我们应该全职工作,与孩子,配偶和宠物共度美好时光,与朋友们一起度过时光,做志愿者和委员会工作,参与事业,保持身体健康和工作健康,花时间放松和恢复活力。 。

这种平衡行为最好留给Flying Wallendas。 你知道吗? 没关系。 重要的是,你对自己的时间花费很高兴。 决定什么样的角色和活动对你很重要,并据此生活。

#2:优先。

我们所有人都可以而且应该这样做的神话的另一部分是,一切都同样重要。 不是。 只要看看你每天的日历。 拿起干洗真的和客户见面一样重要吗? 不可以。因此,如果您必须在两者之间进行选择,则很容易决定在另一天离开干洗皮卡。

不要只是从一天到晚的任务。 查看 当天开始时 你必须做的事情, 然后 挑选那天你必须做的事情 。 (尝试保持这些'必须做到'对于初学者来说不超过3个。)然后专注于完成这些事情。

在一天结束的时候,你会有成就感,无论其他事情都搞砸了,或者出错了。

#3:学会说“是”和“否”。

无法说“不”是令人难以置信的误解和挫折的原因。 人们不是说“不”,而是说“也许”或“我可以做到这一点”或“我会看到”,从而创造出他们将会尽自己所有的倾听者和压力的期望他们自己去做。

然后,当他们不这样做时,他们说“可能”而不是“不”的人会感到失望/烦恼/受伤。

一般来说,当你被要求承诺某事时,根本不会说“也许”。 学会快速做出决定,并说“是”或“否”。 并且不要因为阐述而挂断电话。 你不必为你的决定提供广泛的理由。 一个简单的“不,我不能这样做”就足够了。 与你交谈的人会欣赏你的诚实和不愿意浪费时间。 无论如何,你将没有压力去适应另一个你不感兴趣的活动或事件。

#4:拔下。

如果你想获得更多时间,你必须忽略的另一个现代神话是愚蠢的想法,我们都必须始终可以达到和“连接”。 我们不这样做,事实上,有时候,除了我们面前的人或任务之外,每个人或每件事都无法获得重要或有用的信息。

例如,如果你的孩子告诉你他那天在学校发生的创伤事情,或者你正在为潜在的顾客做估计,那么你需要倾听/与你面前的人交流,不是那些打给你或给你发电子邮件的人。

所以认识到这一点,并在适当的时候自己'拔掉'。 让自己成为技术的管理者,而不是由它来管理。

例如,不要在阅读每一封电子邮件时 ,或者觉得必须亲自接听每个电话。 当你工作时,不要让传入的文本或推文中断你。 一天中的特定时间可以阅读或收听并回复电子邮件和电话。 阅读 前11种提高工作效率的方法,以 获得更智能工作的更多提示,以便更频繁地拔下插头。

#5:休息一下。

特别是许多商业人士陷入了七日陷阱。 他们认为,他们投入业务的时间越多,他们的业务就会越成功。 在你知道之前,他们每周工作七天,想知道为什么他们总是感到非常疲惫!

他们的业务是否更成功? 也许。 也许不会。 你看,他们业务的成功取决于他们的工作,而不是他们花费多少时间来完成。

考虑一下这个比喻:如果你想学习高尔夫球,并且每周七天都要花上八个小时的高尔夫球,但每次都会让俱乐部错误,这样每一次击出的球都会向左侧显着摆动,高尔夫游戏会发生什么? 如果你做得不对,你投入多少时间并不重要。

所以把时间纳入你的时间表 。 当你抽出时间,无论是下午还是周末还是一周时间,你都会恢复工作,提高工作效率,能够在可用时间内完成更多工作。 如果离开您的业务或工作对您而言是一个问题,请阅读这些提示,以享受无忧假期

5时间管理技术等于更多时间?

不可以。当你将这些时间管理技术付诸实践时,你不会在一天中奇迹般地获得更多时间。 但是你将能够更有效地管理你的时间。 而就你而言,你做了什么以及你的感受如何,这将会产生巨大的影响。

有关如何有效管理时间和完成想要完成的任务的更多建议,请参阅: