在小型企业中使用技术的33种方法

技术可以帮助小企业主以更智能,更有效的方式利用有限的资金。 在某些情况下,使用技术对于您业务中可能已经具备的流程来说是一种自然发展。 在其他情况下,您可能需要进行一些调整以获得这些技术友好型替代品的好处。 好消息是,一旦您的新系统就位,好处往往会超过过渡过程中短暂的挑战。

这些想法将帮助您在小型企业中使用技术,以更少的成本完成更多的工作,并提高效率和多样性。 不懂技术? 别担心。 许多想法包括能够帮助您快速而无痛地入门的文章链接。

生产率

1.使用时间跟踪软件查看你在哪里花费时间,以便提高工作效率。
2.探索开源应用程序以取代一些更昂贵的“名牌”替代品。
3.用数字听写简化工作流程。
4.使用项目管理和任务管理工具来保持日常业务职责。
5.创建数字归档系统,以便更容易地分类,保存,共享和查找文档。
6.开发高效的电子邮件管理流程,使其更容易保持在消息流之上。

资金问题

7.使用在线开票服务来降低从客户收取付款的成本。


8.使用在线预算跟踪来保持并降低您的开支。
9.在线更有效地提交税收。
10.通过在线销售您的产品创建新的收入来源。
11.使用全面的会计软件简化您的业务财务。
12.与簿记员会计师共享数字文件,以改善您正在进行的簿记流程。

营销

13.使用软件创建一个营销计划 ,您可以编辑,更新和与您的团队分享。
14.使用Facebook ,Twitter,Google+, Pinterest ,YouTube等社交媒体网站宣传您的业务,产品和服务。
15. 开始一个与您的业务和目标受众相关的博客
16.通过选择表单收集电子邮件地址,并开始利用电子邮件营销的力量。
17.使用视频营销。
18.通过网站和/或在线广告宣传您的业务。

协作和学习

19.进行电话会议 ,确保不同地点的团队成员在同一页面上。
20.举办网络研讨会或网络会议,享受无旅行时间的面对面时间。
21.通过在线业务培训拓展您的知识。
22.使用共享文件和数据。
23.设置用于本地文件共享的Intranet。
24.通过即时消息与您的团队进行快速沟通。

客户服务

25.使用社交媒体进行客户服务
26.设置在线帮助台或售票系统来处理客户问题。
27.允许客户在他们方便的时间在线安排预约。
28.使用在线调查和问卷调查来获得客户反馈

移动工作和远程办公

29。

创建一个移动办公室 ,让您可以从任何地方高效地工作。
30.使用远程桌面应用程序访问办公室计算机上的文件。
31.为了节省用品和办公室储存费用, 无纸化
32.获取可以在任何地方使用的虚拟电话号码和电子传真线路。
33.使用智能手机并选择应用程序 (与云同步)以便在旅途中保持连接。

有关使用技术降低小型企业成本的更多信息,请阅读: 针对小型企业的前12种低成本技术解决方案