这些想法将帮助您在小型企业中使用技术,以更少的成本完成更多的工作,并提高效率和多样性。 不懂技术? 别担心。 许多想法包括能够帮助您快速而无痛地入门的文章链接。
生产率
1.使用时间跟踪软件查看你在哪里花费时间,以便提高工作效率。
2.探索开源应用程序以取代一些更昂贵的“名牌”替代品。
3.用数字听写简化工作流程。
4.使用项目管理和任务管理工具来保持日常业务职责。
5.创建数字归档系统,以便更容易地分类,保存,共享和查找文档。
6.开发高效的电子邮件管理流程,使其更容易保持在消息流之上。
资金问题
7.使用在线开票服务来降低从客户收取付款的成本。
8.使用在线预算跟踪来保持并降低您的开支。
9.在线更有效地提交税收。
10.通过在线销售您的产品创建新的收入来源。
11.使用全面的会计软件简化您的业务财务。
12.与簿记员或会计师共享数字文件,以改善您正在进行的簿记流程。
营销
13.使用软件创建一个营销计划 ,您可以编辑,更新和与您的团队分享。
14.使用Facebook ,Twitter,Google+, Pinterest ,YouTube等社交媒体网站宣传您的业务,产品和服务。
15. 开始一个与您的业务和目标受众相关的博客 。
16.通过选择表单收集电子邮件地址,并开始利用电子邮件营销的力量。
17.使用视频营销。
18.通过网站和/或在线广告宣传您的业务。
协作和学习
19.进行电话会议 ,确保不同地点的团队成员在同一页面上。
20.举办网络研讨会或网络会议,享受无旅行时间的面对面时间。
21.通过在线业务培训拓展您的知识。
22.使用云共享文件和数据。
23.设置用于本地文件共享的Intranet。
24.通过即时消息与您的团队进行快速沟通。
客户服务
25.使用社交媒体进行客户服务 。
26.设置在线帮助台或售票系统来处理客户问题。
27.允许客户在他们方便的时间在线安排预约。
28.使用在线调查和问卷调查来获得客户反馈 。
移动工作和远程办公
29。
创建一个移动办公室 ,让您可以从任何地方高效地工作。
30.使用远程桌面应用程序访问办公室计算机上的文件。
31.为了节省用品和办公室储存费用, 无纸化 。
32.获取可以在任何地方使用的虚拟电话号码和电子传真线路。
33.使用智能手机并选择应用程序 (与云同步)以便在旅途中保持连接。
有关使用技术降低小型企业成本的更多信息,请阅读: 针对小型企业的前12种低成本技术解决方案 。