尽管许多企业家可能会将Excel电子表格的使用限制在他们的簿记系统中，但他们认为该计划更适合于追踪，发布和记录交易，但Excel对于会计操作也同样灵活。 了解正确的公式和基本的处理方法后，即使是最害怕数学恐惧的企业主也会发现Excel电子表格易于浏览。
什么Excel电子表格必须提供
Excel是一个Microsoft Office程序，旨在帮助计算，表格，图表和比较当前和未来参考的数据。 和大多数其他Microsoft程序一样，它的功能非常强大，可以按照您的喜好尽可能少或复杂地使用。
除了简单的簿记之外，Excel中的会计功能可以帮助您确定您的业务在哪里经济上占有一席之地，生成详细的报告，跟踪供应商名单，员工和客户，并准备您每年税季的记录。
以下是如何将Excel电子表格用于基本小企业会计的几个示例。
如何使用Excel追踪耗材，采购和费用
将数据输入Excel以维护您的供应采购，销售和费用记录相对简单。 在打开Microsoft Excel时，启动一个新的工作表，并开始将标签分配到列中，这些列将包含每个耗材订单，每笔销售和每笔开支的日期和数值。
一旦列出了标签，在正确日期的相应行中的每列中输入供应采购，销售或费用金额。
要查看这个简单的流程，请参阅视频教程，该教程将引导您完成以下步骤：如何将Microsoft Excel用于小型企业会计。
如何在Excel中使用基本公式和快捷方式
在之前的教程中，您可能已经注意到教师在Excel中创建了总和公式，以根据供应采购，销售和费用数据计算利润。 公式可帮助会计专业人员和企业家更有效地导航Excel的功能。
因此，在您使用您在Excel工作表中输入的数据深入了解基本小企业会计的更详细解释之前，了解更多有关可以充分利用的提示，技巧和公式可能会有所帮助。
这里有一个方便的视频教程，涵盖了Excel中最新和最有用的公式：Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks。
如何使用Excel创建损益表
大多数企业家倾向于将与其业务盈利或亏损有关的信息与其他数据分开。 这使得他们可以在一年的不同时间审查和比较他们的收入，他们的项目或工作量的具体变化，或任何可能影响公司财务状况的条件。
单独查看此信息的最佳方式是在损益表（P＆L）或损益表中。
值得庆幸的是，Excel拥有现成的模板，可帮助您在经营业务时创建，填写并维护损益表。 但最好学习P＆L语句如何手动工作，无论您选择使用程序中提供的模板。
要了解如何在没有模板帮助的情况下在Excel中创建简单的利润和损失声明，以下是一个视频教程，演示如何开始：使用Excel创建管理帐户：损益表。
如何使用Excel生成报告和表格
费用报告，销售报告，资产负债表，总帐，您将其命名。 如果有一件事是簿记员和会计师喜欢创建它的报告。
幸运的是，微软Office使每个新的Excel软件更新都使生成报告变得更加容易。
作为一名企业主，创建报告并不仅仅是为投资者，商业伙伴或银行信贷员准备的。 通过报告，您可以获取关于公司财务状况的总体概述或特定详细信息，而无需大量数据来解释结论。 因此，作为一名企业家，他们无时无刻都会对您的业务状况一目了然。
要了解如何生成简单汇总报表，请参阅视频教程，指导如何在Excel中创建销售报表：在Excel中创建销售报表：基本级别。
费用报告需要几个不同的步骤。 首先，下面是视频教程，指导如何构建费用报表或工作表：Microsoft Excel：创建简单费用表。
如果您有兴趣在报告中添加更多可视化图形，以便读者更好地掌握信息，请参阅视频教程，了解如何创建数据透视表，条形图和仪表板：Excel中的数据透视表，图表和图表板简介。
小型企业会计系统如果没有总账，会是什么？ 以下是有关为您的企业创建总帐的全面视频教程：使用Excel创建总帐。
扩展您的Microsoft Excel专有技术
如果Microsoft Excel是您拥有业务之前很少使用的程序，尽管其设置简化，但它看起来似乎很吓人。 但是，有专业人员每天使用Excel，但仍不确定所有程序的最高级功能。 正是这种多功能性和全面的可访问性使其非常适合作为小型企业会计的工具。
确保企业家梦想能够蓬勃发展并扩大到下一个层次的一种方式是在企业的会计程序中发挥积极作用。 从最简单的功能开始，小企业主可以学习如何管理他们的财务记录，并增加他们的Excel技能以及他们公司的财务状况。
除了上述视频教程之外，Microsoft还拥有自己的Excel培训库，可帮助您优化Excel技能，以便您可以在小型企业中进一步利用该工具。