项目每个活动策划者都应该随时掌握
活动策划者花费大量时间为他们的活动做准备，但有时可能会忽略他们或他们的客户在实际活动当天可能需要的小事情。 但一个伟大的活动策划者决不会空手而回。 一种避免企业紧急事件需要紧急旅行的方法是建立一个供应包，随时随地与您联系。 无论您是设置研讨会 ，会议还是其他类型的活动，您的活动策划者供应工具包都应该帮助您解决问题。 以下是您需要保留套件的几件物品。
清除Pastic储物盒
我们将从存储盒本身开始。 购买不太大但具有足够深度以容纳一系列耗材的存储耗材盒很重要。 透明的塑料储物箱对此非常有用，因此可以容纳许多不同的物品。
我们面临的挑战是找到一家供应商拥有合适的尺寸来容纳更大物品的供应商，例如胶带分配器，而不必像您在每个参加的活动中徘徊在巨大的储物箱周围。 您可以使用以下尺寸的箱子或浴缸获得成功：5.87英寸高×10.62英寸宽×16.12英寸深。
切纸机
活动和会议策划人员为每个活动提供了数量惊人的材料。 即使是35人的小型研讨会也常常需要打开十几箱纸箱。 根据所装运的物品的不同，有时促销和其他物品会在这些包装箱内的较小的包装箱中运输。 这是一个盒子切割机会派上用场的地方。
有些人喜欢更大，体积更大的盒式切割机，以便抓握牢固。 不过，一般来说，你通常只是切割盒子外面的胶带。 对于您的活动供应套件，轻量级几乎总是最佳选择。
带分配器的邮寄和存储磁带
与盒式切割机一样重要的是邮寄带和存储分配器。 活动结束后，所有东西都必须重新装箱并运回办公室或下一个活动地点。
磁带枪通常对于大多数需求来说太大，但手持式分配器非常易于使用并完成工作。 用一个分配器将一个角色包装到您的套件中，这将为轻松运输做好准备。
剪刀
这看起来像是一件可能没有多大用处的产品，但剪刀对于从缝线不好的缝制不好的桌布到需要去除价格标签的最后一刻采购都非常重要。
一对经典的5英寸剪刀可以舒适地放在盒子里（另外它的重量也会更轻），办公用品商店的大多数剪刀尺寸稍大一些，大约在8英寸左右，同时，找到一对由优质不锈钢制成的剪刀他们将持续通过基本的磨损。
名称标签或徽章
在公司活动之前要制作的最后一个项目是客人姓名徽章 。 这是因为许多人在最后一分钟确认和/或拒绝邀请，这要求会议策划者等到最后一个小时才能生成名称标签以便不超过或低于订单。
但是，不可避免的会出现名称可能拼写错误的情况，有些人会以不通知的方式到达。 对于这些情况，最简单的办法是提供空白名称标签供人们简单地写下他们的名字。 如果你有点过分，你也可以带上带有公司或协会标志激光打印的空白名牌，给“紧急”名称标签提供更精美和专业的外观。 我们喜欢随时保持3“x 4”（最受欢迎的尺寸）。
Sharpie标记和荧光笔
对于活动策划者而言，在很多情况下，保持周围的标记和荧光笔的供应是有帮助的。 大多数人不需要我标记用于在事件笔记本中突出显示项目的明显用途等。但是，考虑在突出显示器可以方便使用时可能会收到的外部请求很有趣。
例如，企业高管和其他人通常会为自己的演示做好准备，并且通常会有预先打印的便条页。 但演示者往往依靠会议策划者提供主持人和其他任何演示者可能需要传达的信息。 我在某些情况下直接在笔记页面上写出了这些项目，并以橙色等非传统颜色突出显示，以使这些情况脱颖而出。
钢笔和铅笔
同样的道理，为你的活动带来几个额外的钢笔和铅笔盒是一个不错的主意。 通常会议或活动策划人员不仅要为他们自己提供这些用品，还要为演示者， 参与者甚至活动工作人员提供这些用品。