用这些技巧格式化专业商业信函
适当的商业信函格式
在美国的商业信件，使用四种常见的字母格式。 其他国家的变化也不同，例如日期以另一种风格构成。
所有适当的商业信函格式都是可以接受的，但是这个块更常见。
块格式：常用块字母格式与所有文本格式化为左边距。 段落加倍间隔，所有行文字间隔开。 边距是一英寸的标准文字处理器设置。 （请参阅块信格式的图像）。
半块字母格式：对于半块，半块和替代块之间的唯一区别与正文文本左对齐相反，每个段落的第一行是缩进的。
替代块格式：替代块字母格式将返回地址，日期，结束，名称，标题和签名移动到页面的左侧。
简体字格式：此格式采用与块字母相同的属性，但有一个例外，即可消除问候语或称呼语。 如果您不知道收件人的性别是男性还是女性，或者是Mrs.或Miss，那么这是一种有用的格式。
商业信函的部分
- 退货地址：如果您有公司信头，您可以跳过此部分。 包括您的完整商户地址和正确的合法商家名称。 如果收件人需要，也可以包含您的电子邮件地址或电话号码。
- 日期：按月份，日期，年份格式。 使您的日期最新到信件的实际邮寄日期。
- 收件人的姓名和地址：包括您要发信的联系人的全名和地址。 如果需要，可以将该人的头衔与电话号码一起添加。
- 问候语：对于问候语，请使用该人的正式名称，并以商务信件的冒号结尾。
- 主题：清楚地说明信件的主题可以帮助您，收件人快速了解您信件的内容。
- 身体：你的信函身体应该从一开始就介绍你是谁和信的目的。 包括具体的段落概述问题或问题。 呼吁采取行动，关闭机构。 考虑到读者的有限时间，每封商业信函都应简洁明了。
- 结束：在这里你可以选择任何正式的格式，如“最好的问候”或“真诚”。
- 签名：在您的信中签名与您的姓名相同。 姓名和职位：包括您的全名和职位。
- 封闭和抄送：如果您要发送附加文件包括附件栏，并且其他人正在收到该信的副本，请附上cc。 或其他一个或多个接收者的抄送。
您可以简化使用文字处理程序创建格式正确的商业信件的整个过程。
在Microsoft Word中，您可以通过转至“工具”功能使用信函向导，选择“信函和邮件”并单击英文信函向导。 该向导将提示您通过每个字段并允许您选择一种格式。
使用适当的商业信函格式是让您的企业更专业的一步。 花时间给你的企业留下正确的印象。