活动策划者与活动协调员
在行业之外,许多人不了解活动策划者和活动协调员之间的区别。 一般来说,策划者会就什么,什么时候,谁以及如何做出重要决定。 另一方面,事件协调员负责确保执行所有细节,并确保每个供应商按时出现并正确执行。
活动策划者的责任
活动策划师直接与客户合作确定客户的愿景,需求和预算。 例如,如果是婚礼,活动策划者可能会讨论这对夫妇的目标语气,形式程度和来宾名单的大小。
活动策划者从那里设计一个活动来向客户致敬。 他或她将选择一个场地,娱乐类型并与客户一起确定菜单。 他们专注于让事件难忘的大项目。
成为活动策划者需要多年的经验。 规划师在确保客户满意并设计符合客户需求和期望的活动方面负有很大的责任。
在成为规划师之前,常常需要数年担任活动协调员。 这是事件发生的重要敲门砖。
活动协调员的职责
事件协调员本身并不参与事件的设计。 相反,他们负责管理各个组件以确保事件顺利进行。
一旦规划人员确定了该事件的愿景,协调员就协助规划人员实现这一目标。 他们可能会查看供应商,组织交付日期以及处理后勤任务。
较大的组织可能为每个规划人员配备两名协调员,而较小的组织可能只有一名协调员满足所有管理决策者的需求。 无论哪种方式,通常都有对协调员职位的直接监督。 现在,这不是说事件协调员很容易。 他们中的大多数人都很难在事件开始前的几个小时内组织现场的所有事情。 当然,这是大多数问题发生时的原因,这就是为什么一位优秀的协调员是专注,有组织和足智多谋的原因。
对于那些希望在事件规划中开始职业生涯的人来说,这是一个很好的职位 担任协调员的工作为您在职业生涯后期发展活动策划者角色打下坚实的基础。 一个强有力的协调员对任何计划者都是值得的,他们的工作安全性(如果你擅长你的工作)实际上是有保证的。
要在事件协调中打破职业生涯,获得实习或志愿服务以帮助他们筹划筹款活动可能是有利的。 您将在协调真实事件和建立专业网络的同时获得实践经验。