用合同保护您的计划业务
活动策划合同的目的是保护双方参与。
如果你曾经和某人见过面，并且认为你们彼此都了解，但是后来才发现你们两人对于讨论的内容和接下来的步骤有着非常不同的理解，那么你就经历了沟通不畅的世界。 它发生在各行各业，无论是个人还是职业关系。
在某些情况下，后果可能很小，比如在下班回家的路上没有拿起晚餐，因为您的理解是您的伴侣正在覆盖它。 在其他情况下 - 特别是在商业领域 - 这些后果既有害又昂贵。 制定活动计划合同可确保您和您的客户清楚了解将要完成的工作以及共同开展业务的其他必要方面。
制定活动计划合同时，一定要包括这五个项目。
明确指定将提供的活动计划服务
作为活动策划者 ，列出您将提供的活动策划服务可能看起来是活动策划合同中最明显的项目。
而且，在某些方面，它是。 但是，详细指定您将提供哪些服务至关重要，因为您的工作仅限于提供此列表中指定的服务。
活动策划人员执行广泛的服务，所提供的服务可能因事件而异。 一个活动策划者可能会提供插花，另一个可能不会。 一些活动策划者可能会协助您选择场地，其他人则可以为客人处理交通需求。 没有两个活动策划者是完全一样的。 因此，没有两个活动计划合同是完全一样的。
虽然您的活动策划服务将仅限于此列表中指定的项目，但还应列出不提供的服务。 为什么？ 它可以帮助您在活动策划合同中列出这些任务，以便您的客户彻底了解这些服务是您不会执行的。
以书面形式提出并作为合同的一部分达成一致意见也是有帮助的，以便在计划此事件过程中，如果您的客户应要求您处理这些责任，那么当您礼貌地拒绝时，您有合同要坚持下去执行这些任务。 使用广泛的语言来保护自己免于执行不符合约定事件计划服务领域的事情。
付款时间表
所有活动策划合同都应包括付款条件和有关付款时间表的具体内容。 从初始存款到期日开始，并明确表示在规划此事件之前不会开始工作，直到收到存款。 如果选择了活动日期，请指出为了在特定选定日期提供服务而必须收到押金的日期。 提供付款时间表和有关未来付款的详细信息，可以为每笔付款设置一个设置的日历日期，或者将每笔付款与事件计划过程中的一个里程碑绑定。 制定最适合您的业务和现金流量的付款时间表。 包括任何税收和增加的费用。
条款取消
如果 - 在活动策划过程中的任何一点 - 您的客户取消活动会发生什么？
不要让这个结果失去机会！ 您的活动计划合同应包含取消活动的条款。 这是合同的重要组成部分，可以保护您的业务和预期的收入。
指定初始保证金和所有直到取消点的付款都不可退还。 这将确保您将为已完成的工作获得报酬。 这在事件计划中至关重要，因为大部分工作都是在事件本身之前完成的。
考虑包括一个条款，声明客户负责支付提供的任何服务，直到收到有关事件取消的书面通知为止。 如果您的付款时间表的结构方式允许在常规付款之间完成工作，这一点特别有用。
终止条款
如果飓风刚到及时会对你计划周全的事件造成严重破坏，该怎么办？ 超出您的控制范围的情况 - 例如极端天气或劳动停工 - 导致任何一方无法履行活动计划合同的条款受终止条款 （也称为不可抗力）的保护。 通过包含终止条款，在这些情况下，任何一方或双方都免除责任。 务必指定终止的条款和时间表，例如注明取消的原因。
赔偿条款
大多数合同都包含赔偿条款 。 但仅仅因为它们很普遍，你不应该低估它们的重要性。 赔偿条款的包含和范围可以显着影响您的业务。 基本上，赔偿条款提供保护，如果您的客户做了某些事情会导致您的伤害或导致第三方起诉您的损害赔偿。
简而言之，这意味着您的客户不能要求您承担因疏忽而造成的任何损失，损害，责任或开支。 最重要的是，在准备活动策划合同时，除非您完全满意条款，否则不要签署任何内容。