规划公共或社区活动的准则

01 - 有一个正式的申请程序

在芝加哥，市政法规要求组织希望举办社区活动，以提交一份同意某些活动指南的正式申请，例如：

• 不收取入场费（设定捐款金额）
• 食品供应商必须获得许可并拥有认证
• 酒商必须获得许可（仅限啤酒和葡萄酒）
• 商品供应商必须获得许可
• 必须通知芝加哥运输局

通过正式的公共和社区特别活动申请流程，可以减轻工作量并简化审批流程，这对每个人都是双赢的。

02 - 需要特殊活动许可证

除了活动申请过程之外，芝加哥市还要求组织者提交一份特殊活动许可申请，该申请具有自己的要求，例如：

• 申请必须在事件发生前至少45天提交
• 应用程序必须经过公证
• 主办单位必须出示100万美元的商业保险证明，将芝加哥市作为额外参保人

刚开始的时候，芝加哥可能看起来只是在社区活动中创建了不少官僚圈子，而没有使应用程序过于困难，但该市确保所有公共活动都能满足他们的要求 - 许多这涉及到安全。

03 - 要求有许可申请的活动地图

作为特别活动许可申请的一部分，组织者应提交一份活动地图，以确定街道封闭区和改道计划。 它应该考虑公共车库空间，车道通道和火车车道空间。 改道标志和路障必须符合城市要求，组织者需要直接获得这些物资。 颁发许可证时考虑以下事项：

• 公共安全
• 在同一时间接近该地区的另一个事件
• 先前在同一位置图上签发另一项活动的许可证

04 - 需要帐篷和帐篷许可证

在芝加哥，在公共活动中超过240平方英尺的帐篷或天篷需要获得城市许可。 如果面积超过600平方英尺，图纸必须由有执照的建筑师或结构工程师盖章，并且必须提交退出和应急计划，包括标志和照明。 如果面积超过4,000平方英尺，许可证申请必须由负责架设结构的公司提交。 这个过程确保安全措施得到认真对待。

05 - 要求与公共安全官员建立伙伴关系

芝加哥的特别活动必须涉及警察和消防部门。 主办单位必须与警察指挥官（和/或其代表）会面，以解决紧急车辆行车线，安全计划和指定指挥站等问题。 组织者应指定一名人员担任警察部门，消防部门，街道和卫生部门，特别活动办公室等的联络员。 这将有助于您的团队中有一位知识渊博，经验丰富的人员担任所有这些公共部门的协调点。

06 - 提供防火安全代码清单

在芝加哥的节日和户外活动组织者提供了一个清单，并要求满足某些防火安全规范要求，包括：

• 帐篷应由阻燃材料制成（需要认证）
• 每个展位都需要灭火器
• 临时排座位可容纳5至14人（最多）
• 临时座位通道应至少为36英寸
• 易燃液体不得储存在任何帐篷，天蓬或展台内
• 垃圾不得累积
• 应该将电源线录下来，并建议使用多个插座
• 建议使用紧急车辆的防火道（10英尺的防火车道）
• 建议工作人员进行基本的心肺复苏和急救课程

有经验的或新的公众活动策划者都喜欢一个很好的清单。

07 - 确保安全食品处理规范

芝加哥市要求供应商在提交任何申请之前参加卫生署的一门课程。 此外，供应商必须获得夏季节卫生培训和认证（由伊利诺伊州餐馆协会提供）。 决定供应商是否会获得经营许可证的卫生官员在任何时候都有权暂停任何许可证。

该市概述了食品，容器，标签，食品保护，个人人员卫生，食品设备，废物，展位搭建和有毒材料的详细规定。 它还要求供应商参加强制性卫生研讨会。

在有关事项的 特殊事件中，必须在事件发生前20天收到酒牌 。

08 - 制定城市服务合同计划

公共或私人承包商必须雇佣一系列服务，包括张贴禁止停车标志，提供路障，拖曳，垃圾桶，回收桶，衬里，清扫，垃圾收集，电气服务和/或音响设备。 在芝加哥，街道和卫生部门可根据专业知识提供按小时收费的服务。

此外，还需要一个回收计划，作为芝加哥特别活动许可证套餐的一部分。 随着绿色事件的普及，这不是一个坏主意！

09 - 要求动物许可

如果动物以任何方式参与了活动，芝加哥市要求将出席活动的当地兽医的姓名与活动申请一起提交。 此人将负责提供任何生病或受伤的动物。 此外，动物护理和控制委员会可能会在动物用于公共活动之前检查动物。

10 - 管理活动标牌和推广

芝加哥的公共活动组织者有机会通过灯杆横幅获得额外的活动曝光。 当然，这个城市管理这些请求，要求组织者完成一个横幅许可证申请，其中包括建议的横幅图形的副本，事件的日期以及请求的任何其他重要方面。 街道和卫生部门负责管理这些类型的请求。