最好的活动策划者可以通过他们所在地区的时尚活动场所，从酒店到度假村，再到餐厅 。 最重要的是，他们与这些场所的销售和餐饮管理人员建立了良好的，甚至友好的工作关系，因为这两者都将帮助制定或打破一个事件。 这些关系对于未来的事件也是有价值的，并且希望能够让您更轻松地完成优秀活动。
同样，每个活动策划者（无论是独立的还是作为组织中的会议策划者）都应该有一个可以被雇佣参加各种活动的可信活动供应商和供应商的个人业务网络。
这个网络不仅会缩短寻找承包商的时间，而且活动策划者还将学会如何与这些公司和个人合作，为他们的客户提供最好的服务。 最后，网络在会议和活动行业中非常重要。
当谈到推介时，你的网络（或缺乏）可能意味着登陆工作和观看竞争的区别。 以下是每个重要活动策划人员在其网络上应有的活动服务供应商，供应商和承包商。
01 - 目的地管理公司（DMC）
当计划出城或在专业领域以外的活动时，一个好的DMC可以成为你最好的朋友和最亲密的盟友。 他们的关系和广泛的当地知识经常涵盖活动策划的各个方面。 DMC通常被聘用来帮助计划和执行所有异地和晚间活动。
02 - 沟通顾问
沟通顾问将帮助创建遵循适合每种通信工具的礼仪和格式的模板材料。
与作家和平面设计师合作（或直接履行这些职责），此人将确保材料包含活动主题，信息和客户品牌标准。 他们甚至可以协助实际生产和印刷这些材料。
03 - 文具设计师
尝试与店主合作。 他或她应该直接在商店中存储数百种款式（并且能够在需要时订购定制材料）。 文具设计师会提出建议和帮助文字和打印您的材料。
固定提示：除了更经典或传统的文具和邀请，请确保库存中还包含其他更多独特的选项。
04 - 促销产品分销商
您的促销产品联系人应该为您提供姓名徽章，笔记本，钢笔，铅笔，服装，奖励以及您或您的客户可能有兴趣给予参加计划的人的任何其他物品。
礼物提示：选择反映主办组织的形象/品牌的礼物总是最好的。 在适当的情况下，您甚至可能希望能够使用公司或协会徽标来标记某些项目。
05 - 摄影师
摄影师还应该维护一个资源网络，如视频制作，A / V技术人员和其他摄影师。 体现技术专业知识和市场营销才能的摄影师就是你想要的人。 他或她会理解任何事件的艺术和商业理念。
06 - 私人餐饮服务商
餐饮服务商可能有自己的餐厅，宴会设施或商店。 除了提供一系列适合一般或民族用餐体验的菜单项目之外，他或她还应该为早餐，午餐，休息和/或晚餐提供令人难以置信的选择。
07 - 葡萄酒店老板/侍酒师
一个好的葡萄酒店老板可以提供库存（用于消费或增值礼物）作为私人派对的直接资源，但更重要的是，这位侍酒师可以帮助教育计划者了解葡萄酒。
葡萄酒提示：为了获得额外的好处，与葡萄酒商店老板建立直接关系，直接向您的客户发运货物，并附上个人信息。
08 - Chocolatier
如果可以的话，与当地使用所有新鲜食材的巧克力师一起工作，但有许多美食巧克力制作者将直接送往您的活动。 MarieBelle纽约创造精美展示的巧克力。
巧克力提示：如果你真的想要看起来很棒，巧克力师可以在巧克力上面加上定制的图像，甚至可以制作巧克力雕塑或者中心作品。 同时要求您的联系人将您的个人名片放在店内以便向客户提供个性化运送也不失为一个好主意。
09 - 花店
一位优秀的花店将为您的活动提供各种主题，颜色和预算。 他或她还会建议哪些鲜花在您的活动的持续时间和温度（例如户外活动）和季节中保持最佳状态。
10 - 方租赁供应商
一个伟大的活动可以包括任何数量的装饰品，亚麻布，地板，照明，音频/视频设备，餐具，玻璃器皿，道具，帐篷等项目。一个好的派对租赁公司将提供所有这些和更多。 你的派对租赁供应商也可以是一个很好的资源，以帮助头脑风暴的最佳方式来支持你的事件的主题。
11 - 会议和旅游局（CVB）
CVB负责推广本地目的地，并且通常可以提供关于目的地的历史和独特特征的信息。 活动策划人员应该将CVB及其员工作为一种资源，详细了解当地的旅行和旅游。