记录房东应该保持税收

保持长期和短期的文件

作为房东的最大好处之一就是可以利用的税收减免 。 然而,这些扣除可能会很复杂,所以重要的是您必须全年详细记录所有重要文件,收入和支出。 组织和保存适当的文件可以帮助您最大限度地减少压力并减少压力。

保留记录的4个理由

  1. 这将使申请税更容易。
  1. 记录下所有内容将有助于避免扣除任何扣款,这将为您节省资金。
  2. 它将帮助您确保您提交准确的声明。 通过迅速提取电子表格,你不会猜测,“我认为我支付了1000美元的承包商”,你会知道你在7月17日支付了850美元。
  3. 如果您接受审计或国税局对您的纳税申报单上的项目有任何疑问,您将有证据支持您的索赔。 如果你没有这个文件,你会发现自己花时间和金钱试图找到证明。 更糟糕的是,如果您无法拿出收据,您的索赔将不会被兑现,您甚至可能需要支付额外的税款和罚款。

我应该记录哪些记录?

简短的答案是你应该跟踪一切! IRS以审计小企业而闻名,特别是那些连续几年亏损的企业。 此外,许多国税局代理人不理解适用于房地产投资者的税收细微差别,使他们更有可能质疑您的申请。

如果IRS询问您的任何物品,或者即使在日常业务过程中,如果有人试图质疑付款,您也需要证明。

您需要保留的两类记录是永久记录和短期记录。

1. 永久记录

这些是您将要无限期保留的文档。

什么是永久记录的一些例子?

这些文件对你来说将是相关且有价值的,远远超过当前的纳税年度,例如:

2. 短期记录

短期来看,我不是指几个月。 您需要保留任何您认为重要的文件,以便至少在五年内征税。 此后多久取决于您的舒适程度。 如果您曾经接受过审计或起诉,这将有助于您。

什么是短期记录的一些例子?

任何在指定纳税年度都被视为收入或费用的东西,例如:

我应该如何跟踪我的记录?

你应该保存一份数字拷贝(电脑)和所有记录的硬拷贝(纸)。

1. 数字拷贝

您需要使用电子表格或Quicken Rental Property Manager等程序来跟踪您的收入和费用。

一旦收入到来或费用发生,您应该尽快这样做。 您需要尽可能详细地包含以下信息:

详细程度取决于您使用或创建的软件。 一些程序将直接链接到您的银行账户,并将为您记录您的收入和支出。

即使您选择的是较便宜的计划,或者在个人电子表格上保留了记录,您仍然应该为每个资产,每种费用以及不同类型的收入设置单独的记录。 关键是在交易时尽可能多地记录信息,以便将来可以轻松创建财务报告。

您应该始终将它们备份到CD上,外部硬盘驱动器,云端以及纸质副本中。 应在每个月底和/或年底打印出来。

2. 硬拷贝

您需要确保您拥有最重要文件的纸质副本。 如果可能的话,您将需要将它们存储在某种阻燃剂存档系统或保险箱中。 如果您无法找到足够大的所有文件,则需要保留最重要的文件,例如此框中的属性标题。 按年份对所有内容进行分类,然后按字母顺序对文件进行分类,以便于查找。