如何知道你是否有库存控制问题
有几种方法可以用来压力测试您的库存控制流程。 一种方法是审查最近错过的货物给您的客户。 由于缺乏对现有和可用货物的了解，是否有任何这些货物错过了运输？
例如，您可能每部分都有100份，而每位客户要求100份。 但他们不需要你在下个星期之前发货，所以A部分的每一个都坐在你的仓库里。 第二天，另一位客户打来电话，要求提供100份A部分。您离开办公室，照顾小企业主需要照顾的其他四千万件事情，所以您的另一位员工接听了电话。 另外一名员工检查并看到A部分中的每一部分都坐在那里，并将其运送给第二位客户。 接下来的一周，您需要将A部分的100份发送给第一位客户，而这不在那里。
您的小企业可能有库存控制问题。 重要的是不仅要了解你的小企业在手，还要知道你有什么可以运送的。 在上面的例子中，当你的一个员工看到你有100个A部分出货时，没有任何过程让她知道这100个分配给另一个客户。
落地审核
您可以用来压力测试库存控制的另一种方法是进行一次一层的审核。 这意味着您走出仓库地板（或库房，大厅壁橱或车库 - 无论您的小企业在哪里保存库存），并选择一些项目进行计数。
我们将在稍后讨论计算多少项目，但是当您完成后，您会将这些计数数字记录到跟踪库存的系统中。 这可能是您的WMS（仓库管理系统）， ERP / MRP （企业资源计划/物料需求计划），Excel电子表格，账本簿或可能是一堆Post-Its。 如果你没有追踪你的库存的系统 - 即使它只是一堆邮政 - 你有一个库存控制问题。
在地板到工作表的审核中，您随后将您刚刚做的物理计数与您的库存控制系统认为您的物理计数进行了比较。 同样，你的目标应该是100％的准确性。 如果您的物理计数数字与您的库存控制系统认为您的物理计数没有完全一致，您是否知道为什么？ 你能采取对策来防止这种情况再次发生吗？ 一些最受欢迎的原因是数不匹配的：
- 您从供应商那里收到货物，但您没有统计箱子中的零件。 装箱单不应该被视为100％准确。 打开框并计算内容。 如果您的供应商称他们向您发送了1,000份零件，而他们仅向您发送了990份零件，并且您没有发现错误 - 您不仅会遇到库存控制问题，而且最终可能会导致自己的客户短缺。
- 您将零件运送给客户，但没有正确减少库存。 或者根本没有。 确保您实时从库存总量中扣除出货量。
- 质量问题迫使您从可用的一堆库存中删除部分库存。 但是，您的库存控制系统无法区分可用和不可用，因此您的系统表示您拥有的数量超过您可以使用的数量。 有能力区分可用库存和不可用库存不仅是一个重要功能，可以让您跟踪质量问题的零件，还可以将库存分配给客户，同时保留这些零件库存。
- 您的产品是否有价值且容易走开？ 一家销售铁砧的公司可能比一家出售金币的公司有更少的偷盗问题。 确保您的库存控制计划包含维护产品安全的方法。 并实施循环盘点计划，帮助您跟踪库存。
周期盘点程序基础
循环计数程序是在这些逐层计数期间发生的事情。 循环计数程序是一个过程，通过该程序 ，您可以定期统计零件的百分比，以便在一年内统计所有零件（或至少是所有最有价值的零件）。
您可以将循环计数程序与年度实际库存结合使用 ，这通常有助于减少这些实物库存的差异。 一些公司使用周期数而不是年度实物库存，但我不建议这样做。
要确定循环计数程序的参数，您需要确定：
- 你需要计算多少个零件？
- 你会在一年的整个过程中对它们进行计数吗？ 如果不是，你将如何确定截止点？ 通常情况下，公司遵循80-20规则，即80％的库存价值来自零件的20％ - 因此专注于计算这20％。
- 你多久打一次数？
- 谁来进行点票？ 如果你的公司足够大，周期计数器应该是一个工作绩效与库存准确度相关的人。 这有助于消除周期盘点过程中任何潜在的利益冲突。 周期盘点是审计 - 而不是工作绩效评级工具。
- 计数如何进行？ 地板到工作流程是首选的方法。 应该给循环计数器一个零件号和位置的清单。 柜台然后走到地板上并计数。 他不应该知道有多少人会在那里。 另一种方法是逐页计数。 这与地板到地板的方法相反。 根据您的库存跟踪系统，当您将计数器的零件清单及其相应计数发送给您时，这种逐层方法开始。 然后柜台检查货架上的物理量与系统计数相比较。
通过了解上述循环计数过程因素，您可以构建您的循环计数程序。 例如，如果您有500个零件编号要计数，并且您可以每周计数一次，那么您可以每周计算10个零件（或每天只有两个零件）。 到50周年结束时，您将计算所有500个零件编号。 只记得每次计数不同的零件号码，以避免重复计算一个零件号码和计算另一个零件号码。
在此过程中，了解清单数量何时停止很重要。 这就是为什么一个循环计数器不应该是仓库主管或库存控制员。 对于这些员工而言，这是人性化的修补，而不会将潜在问题升级为管理层。 作为小型企业所有者或经理，您需要知道基础库存控制流程何时不起作用，因此您可以采取对策来防止下游问题。
解决库存控制问题
周期盘点计划与年度实物盘点相结合，对解决库存控制问题有很大帮助。 循环计数程序有助于识别库存控制中的不足 ，但您可以通过更改来纠正循环计数程序发现的问题。