如何恢复业务记录
如果您在灾难中丢失业务记录会发生什么？ 这是双重打击。 这里有两个问题：
首先，你一般没有支持税收减免的记录，
其次，你没有记录来支持由于灾难造成的损失。
当文件不可用时支持减税
IRS要求企业（和个人）提供记录以支持其业务或个人税收减免。 如果您没有业务记录来支持扣款，并且您已接受审核，则您有两难困境。 税法规定，“纳税人的记录不可用并不能减轻纳税人证明他或她有权获得扣除的权利”。
您需要尝试重建那些丢失的业务记录。 但是如果记录在商业灾难中丢失或毁坏，你会怎么做？
当文档不可用时支持灾难性损害
如果发生灾难会损害您的业务记录，请按照两个步骤进行操作。
首先，记录发生灾难的情况。 在最近的一次（2014年）税务法院案件中，法院谴责纳税人，因为他从未报告过这次灾难。
在这种情况下，纳税人声称水灾造成他的业务记录不可恢复，但他没有用保险索赔或其他证据记录洪水损失。 如果你无法证明记录丢失或被破坏，国税局可能会认为你首先没有记录。
记录灾难的最佳方式是提交保险索赔 。 即使您生活在灾区，国税局也无法知道您的企业是否遭受损失，除非您以书面形式承担损失。
如何记录业务损失
您将需要您的资产记录来记录企业资产（包括车辆，设备，家具和固定装置）的损失。 报告你的企业伤亡损失或个人报税表。 美国国税局出版物547描述了确定损失扣减的过程，包括减少公平市场价值。
您也可以向FEMA（联邦紧急灾难援助机构）提交援助申请，或向小型企业管理局提交灾难援助申请。
根据上述税务法庭的情况，如果您的业务记录丢失或被销毁，您必须做出“认真和有说服力的努力”来重建您的业务记录。
灾难后重建记录
国税局有一份出色的出版物，讨论如何在发生灾难事故时重建您的记录。
在这些表格上，您必须为您的业务拥有的任何财产提供“ 成本基础 ”和“调整基础”。
你能做这个吗？ 你有记录显示你为这些东西付出了什么吗？
保护商业记录免遭灾难
当然，确保您的业务记录能够幸免于难的最好办法是在灾难发生前保护它们 。
备份记录并将它们带到安全的地方，远离您的业务。 也可以在线备份它们。
详细了解如何保护业务记录不受灾难损失 。
灾害袭击您的企业之前要做什么？
- 建立您的业务记录保存系统，以便您拥有所有需要税务记录的记录。
- 尽可能让您的商业记录免受灾难的影响。
- 备份您的记录。
了解更多信息
来源： TC Summ。 欧普。 2014-75 （PDF）
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