许多企业主拥有一个在业务中工作的配偶。 通常情况下,配偶的工作没有任何报酬或福利,但是,如果您的配偶作为员工定期工作,您可能会考虑将您的配偶作为正式员工放在工资单上,原因有几个。
为什么把你的配偶放在工资单上?
如果您有一位愿意帮助的合规配偶,并且您有足够的资金从业务和其他渠道进入,那么让配偶在公司工作但不是员工可能很有吸引力。
您的配偶也可能是该业务的一部分所有人,并且他或她可能会收到股息(如果该业务是公司)或分享来自合伙或LLC的净收入 。 在这种情况下,如果你的配偶在企业的日常工作中工作,除了作为所有者收到的钱之外,你可能决定不向这个人支付工资。
但将你的配偶分类为雇员有一些好处。
为配偶担任雇员的社会保障信贷
如果您的配偶在您的企业中无薪工作,他或她不会积累对社会保障的信用。 但雇用你的配偶作为雇员意味着他或她将获得社会保障信贷,以便在退休时获得社会保障收入。 当然,这也意味着FICA税 (社会保障/医疗保险)将从您的配偶的工资中扣除,并且该业务也必须为该账户做出贡献 。
退休福利
如果您的企业有退休计划,您的工作配偶/雇员可以领取退休福利。 贵公司对退休计划所作的捐款可扣税,最高可达25%或49,000美元,以较低者为准。
配偶/雇员的健康保险
如果您的企业为员工提供健康保险,您可能会发现,作为员工而不是您的配偶,您可能更便宜地将您的配偶作为雇员或雇主。
公司支付给您配偶健康保险的保费费用可以由公司扣除。
您可能还想看看雇佣您的配偶对为支付员工健康保险的小型企业提供的医疗保健税收抵免的影响。
与配偶/员工进行商务旅行
如果您的配偶/员工有合法的理由与您一起出差,您可以将您配偶的差旅费用作为营业费用扣除 ,您的配偶不必为这些差旅津贴纳税。 只要确保你可以证明你的配偶陪伴你出差作为雇员的理由,理由应该与你配偶在公司的职位有关。
“拿着你的行李”不算作你配偶作为雇员出差的合理理由,但如果你的配偶是营销经理,并且你要参加贸易展览会,这可能是合法的。
人寿保险和其他配偶/雇员福利
您的配偶/员工可以获得给予其他员工的任何福利,包括雇主提供的人寿保险。 团体定期人寿保险的高达成本高达50,000美元不需要向雇员征税,并且可以作为营业支出扣除。
把我的配偶看作是雇员有什么缺点?
治疗配偶为雇员的主要成本是:
当然,所有这些费用都可以作为公司的业务费用扣除。
如果您的企业是一家公司,那么在权衡雇用配偶作为雇员的影响时,应考虑您的个人税收支出与公司税收支出之间的差异。 换句话说,看看你的配偶作为雇员的收入与雇用和支付公司的成本之间的差异。
潜在的缺点也可能是离婚时出现的问题。 如果您的配偶在您的公司工作并且您决定离婚,请向您的税务顾问和律师咨询可能需要解决的潜在问题。
作为雇员处理你的配偶
如果您决定以雇员身份将您的配偶纳入工资单,您必须以各种方式将其视为雇员:
- 给你的配偶一个头衔和适当的薪水 。
- 让我们的配偶完成所有必要的新雇佣表格和工资单授权,与其他任何新员工一样。 详细了解您应该让配偶完成的新雇佣表格 。
- 做好所有必要的扣减和预扣您的配偶的工资,包括扣缴联邦所得税和扣除FICA。
- 将您的配偶/员工列入提供给其他员工的所有福利保障。
- 你应该能够证明你的配偶实际上正在为他或她支付工作。
- 如果您的配偶也是您企业的高级职员或业主,请将薪水责任与任何所有权活动分开。
特殊情况:S公司所有者。
如果您和/或您的配偶拥有S公司的2%以上,则“配偶作为雇员”的某些好处可能无法提供给您。 阅读美国国税局关于S公司赔偿和医疗保险问题的文章,并联系您的税务顾问。
免责声明:本文旨在提供一般信息,并非旨在为税务或法律建议。 每种情况都不一样,税法也在变化。 在雇佣你的配偶作为雇员之前,与你的税务和法律顾问讨论你的具体情况。