您的小企业是否忙于设置供应商记分卡？
如果你是一个小企业主 - 或者只是在一个小企业工作 - 供应链是你需要照顾的事情之一，但是你没有时间思考这个问题，请记住。
供应商记分卡是让您掌握供应商绩效脉搏的好方法。 并且有一些简单实用的方法来实施和维护这些记分卡 - 这样您就可以了解今天要做的其他一些事情 。
数据
大型企业，其高管用作攀岩墙的巨额资金，为数据付出了沉重的代价。 然后，他们加倍努力，付出更多的钱，让分析师对这些数据进行切分，切分和理解。 您如何期望收集，分析和理解这些数据 - 并将其中可能有用的内容纳入您的供应商记分卡中？
好消息是，您已经可以访问您需要的所有数据，以便轻松追踪供应商的表现。
您在供应商处的订单会提供您的请求日期，订单数量和预期价格。
您的供应商的货运文件和您的接收文件会为您提供实际发货日期，收货日期以及收到的数量。
您的供应商的发票可以确认您的实际付款价格。
这就是你需要让你的供应商记分卡开始。
什么要评分
从客户履行的角度来看，您和您的小企业希望实现什么？ 您可能希望将您的客户的货物发送给他们，当他们希望交付时 - 通过尽可能少花钱来完成。
这就是你应该期待你的供应商为你做的。 他们应该在你想要的时候向你提供你想要的东西 - 并且尽可能少地收取你所订购的东西。
在供应链方面，这意味着按时交货，订单准确性和货物控制成本。
设置你的记分卡
使用电子表格是完成这项工作的最简单方法。 设置底层数据后，您可以设置一个记分卡选项卡，将电子表格中的数据汇总到一个位置。 记分卡选项卡将允许您轻松查看您的统一信息。
这些记分卡是用于快速评估供应商绩效的工具。 记分卡用于汇总数据以帮助推动供应链管理策略和决策。 就像你可能在学校成绩单上得到A，B或C一样 - 它可以让你对自己的行为有一个高层次的认识。 供应商记分卡还可以帮助您和您的小企业关注供应商可能需要改进的领域。
我们会在几分钟内回到记分卡的细节，但首先 - 回顾这些供应链条款。
按时交货
您的客户希望您的小企业按时发货。
您希望按时发货给您的客户。 因此，有理由相信您的供应商希望按时发货给您的小型企业。
那么为什么世界上有那么多迟到的货物呢？
生产和质量问题可能导致延迟交货。 最后一秒的需求可能导致最后一分钟的订货，这可能无法保证制造和供应链流程中的正确交货时间。 但延迟交货的最常见原因是计划不周。 好消息是这是最容易修复的驱动程序。
但修正它的第一步是识别它。
你什么时候向供应商下订单？ 那是在他们分配的交付时间内吗？ 订单是否按时送达？ 这是一个是或否的问题，您的供应商可以获得100％或零。
订单准确性
你从供应商处订购了什么？
那是什么出现？
你订购了多少这些物品？ 这是多少出现？ （如果物品不容易计数，并且每个单位的成本相对较低，那么通常会有一个警告，在这种情况下，供应商倾向于将小量过量货物装运3％到10％，并且客户允许一些余地。）
货物控制成本
你期望给你的供应商付多少钱？ 这是你的供应商开具的发票吗？
如果您的供应商的成本在逐渐上升 ，那么您的小企业就需要早于此时间才能知道。 通过供应商记分卡定期跟踪这一点可以帮助消除货物灾难的成本。
记分卡坚果和螺栓
使用您的电子表格（上面提到的），为您的供应商创建一个选项卡，我们称之为供应商A.在某些情况下，创建单独的电子表格可能会更容易 - 每个供应商一个。
如果你有一个ERP系统（ 如果你不知道你是否有ERP系统 ，你不知道）或另一个跟踪你与供应商订购的订单的系统（例如，Quickbooks），你应该能够导出您需要的数据。 如果没有，你可能需要手动输入它 - 但一旦你建立起来，这可能会很快。
您的专栏应该是这样的：订单号，供应商名称，订单日期，要求的出货日期，产品名称（或部件号），单价，订单数量。 您可以从您的小企业生成的订单中获取所有这些信息。
继续使用供应商实际装运信息的栏目：实际发货日期，收到的日期和收到的数量。
当供应商向您开具发票时，您可以添加一个用于开票价格的列。
有了这些数据，您就可以根据您的供货商的实际发货日期交叉查询所需的发货日期。 一些去订购数量与数量收到和订单价格与发票价格。
使用这些列标题将三列添加到最右侧：
- 准时？
- 100％的订单准确性？
- 合适的价格？
现在将您对订单的评价与您从供应商处收到的内容进行比较。 并用Y或N填充单元格。您的Y总数超过总订单总数会为您提供百分比。 您可以在上面介绍的第一个记分卡标签中记录这些百分比。
一旦你设置了模板，记分卡标签就可以自动填充。 如果你不确定如何设置，有很多教程可以指导你完成。 或者问你的青少年。
您的记分卡应为：供应商名称，准时百分比= xx百分比，订单准确性= xx百分比，商品准确度成本= xx百分比。 如果您需要更密切地管理供应商 ，或者如果您可以自由地执行今天不得不做的其他事情，那么对供应商绩效的高层次考察可以告诉您。