采购中的道德

不道德的商业行为在供应链中没有地位

媒体每天都会收到关于世界上几乎每个国家都有涉及购买材料或服务的贿赂和不道德商业行为的报道。

尽管我们认为确定合同和采购协议的人员是公平和道德的,但也有一些人会接受强制措施,这可能会影响价值数百万美元的价值数千美元的合同。

采购标准

每家公司都会按照采购流程,方法和规则制定采购标准,以确保采购流程尽可能公平。

但是,材料和服务的采购是一个涉及采购人员和潜在供应商之间相互作用的过程,这会导致个人关系和联系。

采购专业人员在他们冷却呼叫其他潜在供应商之前,自然会致电他们熟悉的供应商。 公司与供应商之间的关系是在一段时间内发展起来的,并且基于个人关系。

但是,采购专业人员有义务向其雇主确定最佳产品或服务,并以最佳成本及时进行。 采购标准已经到位,以确保公司的需求在与潜在供应商的任何谈判中都是最重要的。

1929年,采购管理协会发布了采购专业人员的第一个道德标准。

供应商的行为

尽管我们希望采购专业人员尽可能遵循人性化的道德标准,但大多数公司都有销售部门,他们的工作是销售您的产品,这可能意味着与潜在客户的员工(可能是采购员工或非采购员工)进行接触。

这些销售团队将有预算来宣传带有广告纪念品的产品,如钢笔,日历,日记等,或者更有形的礼物,如午餐。

在一些关于采购的研究中发现,几乎所有的采购专业人员都接受供应商提供的东西,即使它和文具一样小。

虽然大多数公司会要求采购和非采购员工签署和遵守道德操守政策,但小公司不太可能拥有或确实遵守道德守则。 小企业失败率很高,企业赢得业务至关重要,而这可能会损害道德。

非采购员工

尽管大公司坚持购买严格遵守道德准则的专业人员,但对于非采购人员来说,情况并非一定如此。 在很多公司,采购部门负责人甚至是线下工作人员都允许采购部门完全采购。

这意味着供应商销售部门可以针对非采购人员获得可能被采购部门拒绝的销售。 采购部门从未看到大部分流氓采购,因为它不是由部门的成本中心支付,就是由会计部门削减支票。

盗版采购对于一家公司来说有两大缺点。 首先,消费从来没有通过采购部门汇集,因此无法知道买方是否获得了该物品的最佳价格。 其次,购买者可能受到不适当的影响以进行购买; 也许是通过礼物,个人关系,甚至是利益冲突

流氓购买可占公司一年总支出的百分之五十。 如果非采购员工被限制为零或甚至零采购,那么公司将确信采购符合道德标准,并且最好的产品是根据价格,质量和交货时间选择的。

概要

采购专业人士是任何公司的资产。 他们每年可以为公司节省数千美元。

他们购买物品的方式对公司的成功至关重要,严格的道德规范确保所有潜在供应商得到平等对待。