由于您没有过去的信息可以继续进行,因此您必须根据对收入和费用的最佳猜测(或者称为损益表)来创建预算。
这个“如何”将重点放在产品库存的业务上,但它也将讨论没有产品的服务业务。
在开始之前,请考虑为什么您需要花时间创建预算 。 即使你不需要银行融资,对于任何新的和持续的业务来说,创建预算仍然是一项宝贵的工作。
商业启动预算 - 逐步
难度:一般
所需时间: 2-10小时
步骤1 - 您需要什么“第一天”的业务?
首先确定您的业务“第一天”,以便打开大门(或将您的网站带入现场)并开始接受客户。 启动预算可以分为四类(取决于您的情况,某些类别可能不适用于您的业务)。第一类是建立您的位置所需的固定资产 (设施和设备); 第二类是其他启动成本。
设施 。
本部分包括租赁保证金,家具和固定装置,租户改进和标牌。
设备包括办公家具,电脑,设备以及生产和运输设备和机器。
继续启动费用:
材料和用品 ,为您的办公室和生产区域提供启动广告和宣传材料。
其他费用,如初始律师和会计安装费,许可证和许可证,保险存款以及设置业务类型的费用。
包括您为商业贡献的物品,如电脑和办公家具。 请注意这些项目,以便您可以将它们作为抵押品 。
第2步 - 您的每月固定和可变费用是多少?
收集每月固定费用的信息。 这些费用不会改变,并且不依赖于您拥有的客户数量。 以下是最常见的每月固定费用清单:
- 出租
- 公用事业
- 电话(商务电话和手机
- 信用卡处理 - 每月服务费
- 网站服务费
- 设备租赁付款
- 办公用品
- 会费/订阅
- 广告,宣传和促销承诺,如电话簿,在线广告
- 商业保险
- 专业费用(法律和会计)
- 员工工资/福利
- 杂项。 花费
- 商业贷款支付
然后添加可变费用。 这些费用将随着您每月工作的客户数量而变化。 这些可能包括:
下一步将获得每单位出售成本是最容易的。
- 销售佣金
- 生产成本
- 原料
- 要重新销售的商品的批发价格
- 包装和运输成本。
第3步 - 估算每月销售额
这可能是预算中最困难的部分,因为您不知道新公司的销售情况。 你可能想要做三个不同的销售预测:
- 最好的情况下,你可以看到你对第一年销售情况最乐观的估计
- 最糟糕的情况是,在这种情况下,您显示最不乐观的情景,在前六个月至一年内的销售额很少
- 可能的情况,介于两者之间。 可能的情况将是向贷款人显示的情况。
包括收集百分比的计算
为了在预算中保持现实,你必须假设并不是所有的销售都会被收集。 根据您拥有的业务类型和客户支付的方式,您可能拥有更大或更小的收款百分比。
包括一个收集百分比以及每个月的销售估算。 例如,如果您估计第一个月的销售额为$ 50,000,而您的收款百分比为85%,则显示您当月的现金为$ 42,500。
根据当月的销售额计算每个月的可变销售成本 。 例如,如果您一个月的估计销售额为2,500个单位,而您的可变成本为每个单位$ 5.50,则该月的总可变成本为$ 13,750。
将每月可变成本添加到每月固定成本以获得每月总成本(费用)。 您可能需要计算您的盈亏平衡点以包括您的预算。
第4步 - 创建现金流量表
将总成本与每个月的总销售额和收款量相结合。 每月总计将如下所示:
- 月销售额5万美元
- 收集42,500美元
- 总固定费用26,900美元
- 总可变成本为13,750美元
- 总现金余额$ 2,150
2,150美元代表您当月的总现金余额,而不是您的利润。
通过使用上述三种情况来更改销售数据 ,您可以在每个月末查看您的现金余额结果。 这笔现金余额可以为您提供有关您现金需求的信息,以及您可能需要为流动资金借入多少资金 。
创建业务启动预算的提示
- 使用您的会计软件程序来创建您的预算,以便您可以使用现有帐户并更轻松地进行更改。
- 如果您没有会计软件程序,则可以使用电子表格程序。
- 大多数贷款人需要按月计算三年的现金流量表,以及三年的季度和年度收入报表(P&Ls)。
- 所得税是一笔可变费用,在计算净收入之前,您不知道您需要支付哪些税。 不要在固定费用或可变费用中纳入税收,但应将其作为一个单独的类别。
你需要什么来创建你的预算
- 会计软件程序或电子表格程序。
- 有关产品销售成本的信息。