在预算计划中不要忘记这些每月业务费用

开始新的业务? 在您的预算税务规划中,不要忘记这些常见的每月或偶尔的业务开支

虽然不同类型的企业有不同的费用,但这里列出了大多数企业必须支付的最常见的企业费用。 通读清单以确保您不会错过任何这些费用。 请记住,您可以验证的费用越多,每月和每年的营业收入越低,以及您的营业税越低

税和业务费用

要在您的营业税申报表中扣除这些费用,您必须能够证明他们是合法的业务费用。 出于营业税的目的,您不能扣除个人开支。 一定要保持优秀的记录。 我会指出你需要额外文件的地方。

地点成本

每个企业都需要一个地方来运营,而且这个地点几乎总是有一定的成本。 它可能是建筑物的抵押贷款,也可能是出租办公室或零售空间,或者是家庭企业的一部分空间成本。

我们来仔细看看每月的位置成本:

抵押:如果你拥有一幢建筑并对建筑物拥有抵押,抵押的利息是可抵扣的。 该物业本身就是一种折旧的资产(即购买成本随时间推移而分摊)。

建筑租约:如果您为商业租赁建筑物或商业空间,您可以扣除与租赁相关的所有费用。

家庭营业地点:如果您在家中有业务,则可以根据定期和专门用于商业目的的空间扣除家庭的部分费用

公用事业,电话和电脑费用

同样,每家企业都必须支付公用事业费用:电力,燃气,水,下水道以及其他城市服务,如垃圾清运。

对于家庭企业而言,这些费用是按比例分配的,具体取决于家庭用于业务的百分比。 如果您要租用一个位置,其中一些费用可能会包含在您的租金中。 不要忘记手机和电脑互联网线路的成本。

您为您的企业购买的某些设备被视为上市财产,这是一种特殊的IRS类别,要求您将业务和个人费用分开。

其他服务和维护费用

大多数企业承担的其他服务是设施,设备和一般维护的维护成本。 企业也有草坪割草,除雪和其他外部成本的成本。

您需要跟踪您为外部服务支付的金额。 如果您在一年内支付了600美元或更多的费用,您必须向该人员提供1099-MISC表格,并将该表格与IRS 一同提交。

商业保险

每个企业都需要几种类型的保险 。 例如,您需要财产/意外/责任保险以涵盖灾难性事件(如火灾和破坏行为)以及一般疏忽。 您还应该拥有业务中断保险,如果您在一段时间内无法使用您的营业地点,则可以支付这笔保险费用。

此外,您可能需要专业保险,如医疗事故或产品责任保险。 对您和其他重要员工的残疾保险对大多数企业来说也是一个好主意。

工资,薪金,工资税和福利

您需要根据您设置的 工资系统 支付员工,包括员工福利和工资税。 您可能想寻找一家工资公司来帮助您解决这个系统的所有复杂问题。

用品和其他办公费用

每个月您都可能需要补充耗材,包括办公用品和材料以及您的业务所需的特殊耗材。 如果您有很多这类物资,您可能需要保留一份物资清单。

专业费用

设立专业费用类别,包括支付给律师,注册会计师/税务顾问和其他专业顾问的费用。

你可能不会每个月都支付这些人,但为了以防万一,这一类的预算资金。

在许多情况下,您还需要为这些专业人员提供1099-MISC表单,如上所述。

贷款和租赁付款

每月的贷款,信用额度和租赁支付应包含在您的业务支出中。 为了税收目的,追踪这些贷款的利息。

广告和营销成本

包括每月的广告费用,包括社交媒体营销和其他营销和推广活动,如报纸广告,广告牌和在线广告。 您可以在这里包含网络维护费用或将这些费用计入办公室开支。

商业协会费用

应该包括您在专业协会或商业集团中的会员费用以及专业出版物。 您不能扣除社交俱乐部(如乡村俱乐部)的成本,但仅限于那些对您的业务直接有用的成本。

旅行,驾驶和娱乐费用

对于这些费用,您需要:

汽车和驾驶费用。 您需要记录里程 ,记录旅行日期和目的。

旅行费用,包括旅行时的航空旅行,酒店和餐饮费用。

餐饮和娱乐费用 您只能扣除这些成本的50%,但保留详细的记录并将其纳入您的会计和税收。

税务费用

您需要拨出所得税来支付所得税, 自营职业税 (自雇人士的社会保险和医疗保险),失业和工伤补偿税以及其他营业税。 联邦所得税不可扣税,但其他税项为可扣税业务支出。

杂项开支

最重要的是,不要忘记包含杂项费用的金额。 你永远不知道会发生什么,你需要钱支付意想不到的费用。