关于家庭企业扣除的5个常见税务问题

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许多人不愿意创办家庭企业的一个原因是害怕复杂的税收。 虽然自营职业税涉及更多一点,但他们并不一定很难。 此外,拥有家庭企业提供了一些有吸引力的税收优势。 家庭企业扣除额是从企业开支中收回部分成本的好方法,也可以抵消所欠税款的成本。 但是,在进行扣除之前,必须了解哪些扣减是有效的,哪些扣减可能会产生审计标志。

1.我应该扣除我用于业务的家庭部分吗?

有一段时间,有资格获得这种扣除的家庭企业主不会接受,因为它被认为是导致IRS审计员红旗的因素,并增加了审计机会。 幸运的是,情况并非如此。 更好的是,美国国税局改变了如何扣除家庭办公室的使用,使其更容易,比以往任何时候都更容易。

即使如此,还是有一些需要满足的要求来实现家庭办公室的扣除 。 其中最重要的是您的办公空间专门用于商业用途。 这意味着作为您的营业场所的办公室和夜间的家庭计算机室将不符合IRS规定的扣除条件。 这就是说,你不需要给自己一个完整的房间。 您可以分配仅用于您的业务的房间的一部分。

您只能扣除您家中用于生意的部分。 所以如果你的家庭办公室占用了一半的客厅,你只能扣除一半的客厅。

此外,这个办公室必须是您做生意的主要场所。 家庭办公室规则与日间托管和库存存货有一些例外,但大多数情况下,您的家庭办公室必须位于您经营业务的地方,业务完全是在该空间内完成的。

美国国税局允许两种选择,用于家庭办公室扣除。 常规方法允许您将家中办公空间的百分比乘以租金,抵押贷款和公用事业等家庭运营开支。 因此,如果您的家庭办公室占用了家中5%的空间,那么您的家庭运营成本就会增加。 最近国内办事处数量的增加使得国税局为家庭办公室扣除项目创建了一个简化的选项,将家庭办公室面积(最多300平方英尺)乘以5美元。 所以,如果你的家庭办公室是100平方英尺,那么你就乘以5美元到500美元。

2.既然我是自雇人士,我可以将我的汽车注销为营业费用吗?

好消息是,您不必拥有单独的商务车就可以扣除车辆的业务相关成本 。 IRS允许您扣除将您的汽车用于业务的实际成本,但更简单的选择是跟踪您的业务,并将其乘以当年的每英里成本。 与所有自雇税收减免一样,关键在于保留详细记录并区分商业和个人使用汽车。 您可以使用手写日志或电子追踪设备,如CarCheckup。

跟踪设备大约150美元,但会自动跟踪,然后通过USB将里程摘要上传到您的计算机。 您也可以使用手机应用程序,但您需要检查它是否准确测量英里数。

3.我可以注销哪些类型的开支?

企业可以扣除许多不同的费用。 可能比你想象的要多。 家庭企业扣除分为两类:直接费用和间接费用。 直接费用是与创建产品或提供服务直接相关的费用。 例如,如果您是博客作者,则您的网络托管和域名将是直接费用。 间接成本指的是那些不能与特定产品的结果相联系但是需要维持业务的成本。 间接成本的例子是因特网访问,它不仅可以让你博客,还可以用于营销,电子邮件,客户支持等。

通过查看可能的扣除列表,您可以了解您可以扣除的事物种类。

虽然注销费用听起来简单直接,但只有部分费用用于商业活动时,您需要注意您不会全额扣除费用。 例如,如果您为您的企业购买新计算机,并且将其用于存储照片,音乐和游戏等个人用途,则需要跟踪业务使用情况并仅扣除该百分比。 另一个领域是你的手机 。 如果您将手机用于商务和个人通话 ,则需要跟踪您的时间用于商务通话和个人通话的百分比。 互联网是另一个棘手的推演,如果它既用于商业又用于娱乐。

如果我有个人保险,我可以注销我的健康保险吗?

如果您是自雇人士并为自己的健康保险支付费用,您可以扣除您的健康保险费用的全部费用作为个人扣除额。 重要的是要注意,为了扣除您的健康保险费用 ,您必须从您的业务中获得净利润。 如果您在生意上亏损或遇到亏损,则必须使用附表A在个人退货上扣除医疗费用扣除额。

5.我是否需要收到所有可扣除费用的收据,或者是否可以使用信用卡帐单作为证明?

如果您必须在审计中证明您的费用, 保存和组织收据非常重要。 任何营业费用扣除的举证责任是“四Ws”:谁,什么,地点和原因。 如果您可以通过各种其他方式(如汽车日志和信用卡对账单)证明需要支出,IRS可以接受。 证明费用最安全的方法是收据和说明,详细说明谁,什么,在哪里以及为什么。

如果您有其他税务问题,请考虑使用这些其他资源:

免责声明:我不是税务专家或特许税务律师。 这里提供的信息应作为一般指南。 有关您自己税收的具体问题,请咨询税务专家或参阅官方IRS出版物。

2016年5月更新了Leslie Truex