为什么你应该跟踪受薪雇员的时间

对于大多数企业所有者(或者应该是),您的小时工的追踪时间已成定局。 如果按小时支付员工,那么该员工应该负责并准确支付他或她正在登录的时间。

但受薪雇员呢?

与文化规范相反,将员工分类为薪水与小时的决定不一定是由任期或员工问责制推动的。

当涉及到豁免与非豁免状态的确定时,许多职位受到FLSA的保护。 意思是说,分类往往是出于雇主的痛苦 - 可能的诉讼和巨额罚款。

加班费通常是这些决定的主要驱动因素。 对于大多数职位,FLSA要求每小时收入低于11.38美元(每年23,600美元)的任何员工不能被列为豁免,并且必须每小时工作一次。 销售人员,开发人员和技术职位也有特殊规定。 对于技术工作,每小时27.63美元或年薪57,470美元。

其他职位由FLSA根据技能和专业知识授予工资:在办公环境中需要酌情权和独立判断的工作; 包括至少监督两名员工的职责; 包括聘用,解雇或晋升其他雇员的能力; 或者需要专门的教育和专业知识(如律师,教师,医生) 才能获得工资。

即使在不属于FLSA授权范围的职位中,将员工分类为豁免与非豁免的决定并不总是受员工职业道德的激励。 这可能主要是因为希望吸引雇员作为原始工作机会的一部分,容纳其工作时间表每周大幅度变化的员工,或作为不成文(但真实的)办公室代码的一部分。

由于决定让员工受薪取决于许多不同的因素(并且很少涉及员工的个人素质),因此 公司范围内的 员工问责制采取保障措施是有意义的 即使将员工分类为薪水的决定是有道理的,但有证据表明员工是一个自我发起者,诚实,负责任,并且能够完成工作而不是看着时钟喷出门尽管转变结束,问责制和透明度仍然可以为企业所有者带来巨大的收益。

如何做呢?

最简单的方法是时间跟踪软件 请记住,沟通是至关重要的,可以规避抵制改变。 幸运的是,这些好处对于员工和雇主都是很有吸引力的。

为受薪雇员追踪时间的好处

为高成本员工增加了问责制

虽然并非总是如此,但受薪雇员每小时的收入往往比每小时收入更多 - 这是更深入了解美元走向的理由。 如果您的总编辑每年支付60,000美元的薪水,一直持续长达一小时的午餐时间,同时每周保持40小时的日程安排,这意味着每天损失28.85美元,或每年损失6,924美元。

而这只是一名员工。

通过时间跟踪系统增加一个额外的责任衡量标准 - 特别是当该系统与GPS跟踪配对时 - 通常足以阻止大多数员工在工作时间上花费时间或花费公司时间参与个人活动。 当你的场外老板可以轻松浏览你的工作时间记录,并看到你在这个星期五天在Chipotle度过了一个小时的时间,那么在精神上证明这次旅行很困难。

准备改变

许多企业主在2015年发现自己陷入恐慌,当时宣布对联邦加班条例进行修改,将豁免员工的门槛从23,600美元提高到50,000美元以上 - 这是一个巨大的飞跃。 如果没有一个准确的想法,那么每周在23,660美元到50,000美元之间的甜蜜点中实际录得的工作人员的实际工作时间是多少,恐慌情绪是可以理解的。

一年 半的时间里加班是最棘手的底线业务开支之一,有效地加倍加班的员工队伍可能是灾难性的。

通过追踪受薪雇员的时间,雇主不会在黑暗中知道谁通常每周工作超过40小时(以及是否42小时或70小时)以及需要采取何种行动以避免大幅增加在成本方面,无论是聘用较低级别的职位来解决高薪职位对他们的一些更强硬的任务,还是增加一个新应用程序来自动化流程或外包一些任务。

准确的洞察力和资源分配

您是否准确了解哪些项目或客户获得了员工工作时间的大部分份额? 不太可能,除非你实时追踪你陷入困境的位置 ,在哪里获得最大的回报,以及你可能需要分配更多资源的位置。 员工反馈和管理反馈是其中的一部分,但仅凭这一反馈意见就很难准确地确定小时实际发生的位置。 例如,一名员工估计他/她“15分钟”的任务可能不包括涉及其他10名员工的2小时长的头脑风暴,用于在网站上创建最终结果的开发工作或时间该员工花费在回复与该项目有关的电子邮件上。

新的灵活性

在拉四辆全能车后,员工是否需要在本周末休息一天? 现在证明在布丁中,对于员工和雇主都是如此。 考虑到灵活的时间安排,从家庭工作或奖励工作中获得适当的假期或额外的假期现在完全合理。 雇主非常清楚听到员工在工作周结束时会感到多么疲倦 - 但通常不可能知道这是由于典型的工作周和外部因素,还是真正的Sisyphean推动完成项目或任务。 有了时间跟踪系统,适应灵活性和特殊待遇的要求就变得容易得多 ,比如当场休假。

虽然受薪雇员最初可能被要求追踪他们的时间,或者将这一举措视为“大哥哥”举措,但就其他灵活性,可视性和问责性而言,员工和雇主的利益通常超过这一点最初的烦恼,并帮助你和你的员工(工资和小时工)在同一页面上。

关于詹妮弗Hetherington

Jennifer是一位营销专家,在电子商务,B2C和B2B领域拥有15年的创新和数据驱动营销活动经验。 Jennifer拥有社会心理学硕士学位,对于员工而言是一颗心,并拥有开发和领导高绩效营销团队的良好记录。 在办公室外,詹妮弗喜欢远足爱达荷的小径,特别是锯齿形的。 你会发现她在家里的健身房打了一个重物,偶尔跑5K比赛,通常是为了支持像她的慈善机构 - 罗纳德麦当劳之家这样的伟大事业。