欢迎来到您的小型企业供应链生存套件
您的小型企业是否需要加入新客户？ 您拔出刀片，并迅速切入所有管理繁文to节，尽快开始发货（并开具发票！）。
您的小型企业网站有什么新奇的事情发生吗？
你弹开螺丝刀并修理它。
您的会计师打电话告诉您，国税局从两年前开始审查您的小企业纳税申报表，并且缺少一些关键文件？ 你拉出你的开罐器，并挖掘你的文件系统的奶油玉米。 然后深入到泥土中并产生IRS想要的文档。
这就是你所做的。 因为你是小企业主。
但供应链 ......哦，供应链。 即使是最通用的瑞士军刀，也有些事情太复杂了。 有时你需要一套完整的生存套件。 这就是我们在这里所拥有的。 您的小型企业供应链生存套件。
首先，小企业主，请允许我澄清。 供应链不是某种你不得不担心的灾难。 供应链是你的朋友。 小企业主，你应该想到你的供应链像宁静的山间小溪。
是的，这是一条宁静的山间溪流，带来舒缓，悠扬的背景噪音和清新的饮用水 - 没有小企业主不得不为此付出任何代价。
好的，不正确。
就像那些宁静的山间溪流一样，如果你不注意，这条河流 - 也就是你的供应链 - 可能会枯竭。
你会留下什么？ 这是正确的...一大堆什么都没有 - 正确的地方你应该听到舒缓，悠闲的新鲜饮用水。
或者，同样糟糕，一场暴洪。 这是相反的可能性 - 太多的供应链一下子涌向你。 大量库存过剩，客户投诉和商品成本增加。
你如何幸免于洪水？ 一个生存工具包。 所以，如承诺的，这里是您的小型企业供应链生存工具包：
采购和供应商管理
小企业主通常与供应商发展合作关系。 如果这是你的情况，没有什么可以感到羞愧的。 我们在这里提供帮助。
你可能已经开始创业了，只是一个想法的种子 - 而你找到了一个帮助你实现想法的供应商。 该供应商向您展示了如何将您的想法转化为产品。 他们将组件拼凑在一起，构建并实现了您的梦想。
因此，您可能会感到对供应商感到忠诚 - 甚至感激不尽。 您的供应商一开始就在您身边，现在您有可能原谅供应商偶尔迟交货，质量差或成本增加。
让我问你这个问题 - 你的客户如果迟交或者出货质量差或提价，你会感觉如何？
究竟。
听着，我明白了。 没有人是完美的， 您的供应商可能无法达到您所需要的100％ 。 但是，您必须设定您的期望条款，衡量供应商的表现并与供应商沟通，了解他们的表现。 如果他们不符合您的期望，您可能需要找到其他供应商。
这就是采购。
每年（或两年或三年 - 但从未超过三年），进行采购练习。 这意味着要找到其他潜在的供应商并征求他们关于如何制作产品的想法（是否有任何目前尚未使用的创新？）以及它的成本。 您可以为此使用RFQ或RFP流程。 如果你与当前的供应商有着密切的关系，你可以将他们包括在这个采购工作中 - 让他们有机会与你继续保持业务关系 。
供应商管理的关键是保存记录并与供应商沟通。 通过保存记录，您知道供应商迟到的频率，质量历史以及定价变化的频率。 你也可以跟踪你的废料，以便你了解你的实际成本。
但是对于供应商来说，支持你的唯一方法就是当你对迟到交货，质量问题和成本问题感到不满时，你需要进行沟通。 并让他们知道下一次采购活动的时间。
提前期管理
您的小企业有很多交货时间 。 新秀供应链专家制作的最大错误之一是询问一段时间。 没有交货时间。 有很多交货时间。 为了保持供应链的生存，你需要全面了解它们。
假设您刚刚订购了供应商的零件。 你可能会问，供应商的交付时间是多少？ 他们需要时间来制作你的作品吗？ 他们需要购买原材料然后参与其中吗？ 他们需要花费多少时间才能将你送到你的身边？ 这一切是否合在一起？ 你看我的观点。 如果你询问你的供应商他们的交货时间是什么，他们告诉你两周 - 然后你希望在两周内收到这个产品（甚至你基于这个假设为你的客户提供承诺） - 但是两周后，你没有得到那部分......发生了什么？
您的供应商可能部分准确。 这可能会让他们在两周内完成这一部分。 但需要一周的时间才能从供应商处获得原材料。 然后再过两天检查这些原材料。 然后再花五天的时间将其计划在生产计划中。 再过一个星期把它从门外运到你手中。 这是五个星期！ 这是他们的筹备时间。
你有这些相同的时间细微差别。 当你的客户询问你的交货时间是什么时（而不是交货时间），确保你考虑了所有的供应商交货时间和你自己的内部接收，检验，计划，生产和交货时间在你回答之前。
库存控制
你有多少产品？ 它在哪里？ 它有什么样的形状？ 花费你多少钱？ 而且......你是否100％确定所有这些？
如果您无法确定地回答这些问题，则您没有库存控制（这包括寄售库存 ）。 如果你没有库存控制，你花的钱比操作你的业务所需要的更多。
考虑一下 - 如果你没有足够的库存，你无法满足你的客户需求，你最终会把钱花在桌面上，或者增加费用来支付加急费用或快递运费 - 然后吃掉你的利润。
如果你有太多的库存，你已经超支了。 你的钱在你的供应商的银行帐户（更不用说支付存储和保证你的多余库存）。
如果您不知道自己是否有足够的产品或者产品过多，那么您很有可能最终购买现有的库存（即花费过多），或者不向客户发送订单你以为你可以运送（即失去收入）。
要获得和维护库存控制， 您需要执行年度实际库存盘点和定期周期盘点 。 并做好他们。 并继续做他们。
供应链比这更多 ......但如果你是小企业主，你可以处理采购和供应商管理......你会降低成本。 如果您牢牢掌握您的交货时间，并且可以将它们传达给您的客户......您会准时发送给客户。 如果你有库存控制 ......你将管理你的公司成本。
如果你做到了这一切，就可以在需要时为顾客提供他们想要的东西......并通过尽可能少花钱来完成 - 这是优化供应链的定义 。 做得好。