保持良好的税务记录可能是您为公司所做的最重要的记录。 国税局（IRS）要求您保留特定时间段的某些税务记录以及不同时间段的其他记录。 您不需要纳税时间，因为您的公司没有纳税记录。 税收记录混乱可能会导致扣款，如果您将被审计，可能会导致问题并花费金钱。 毕竟，你想获得所有可以扣除的东西，并且能够支持它们。
以下是关于要保留哪些税务记录，如何保留这些记录以及保留多久的八条提示：
01 - 建立一个好的会计软件系统
您的最终报税表是您通过内部会计软件系统保持良好记录的产物。
02 - 商业税的抵押负担
当您在纳税申报表上输入收入，支出和扣除项目时，您就有所谓的举证责任。 您必须能够证明您有资格获得某些扣减和费用，才有资格将其作为扣减项目扣除。
你如何证明证据？ 当然，通过良好的记录保存。 如果你有记录证明这些扣除和费用，你已经履行了自己的责任，为IRS承担举证责任。 如果没有证明文件证明您有举证责任，不要扣减或索赔收入。
03 - 会计期刊的来源文件
为您的企业购买的原始单据，例如取消的支票，收据，收银机磁带等是您从中进行会计分类帐和日记帐分录的来源。 它们也是您在纳税年度结束时为您的企业减税的文件。 源文件妥善保存可以让您长久保存良好的记录。
原始纸质文件应与记录交易的分类账一起存放。 作为备份，如果发生火灾或其他灾难，应将每个源文档扫描到正确的计算机文件并存储在闪存驱动器上。
04 - 电子转帐和您的业务支付
技术正在改变我们经营业务的方式。 我们通常使用信用卡或借记卡或电子资金转账（EFT）来支付账单，而不是为交易书写纸张支票。 在这种情况下，我们如何确保我们有适当的IRS源文件？
如果您使用电子转帐或信用卡/借记卡，请使用您的银行签发的财务报表作为源文件。 对于电子转帐，该声明必须显示以下内容：转账金额，收款人姓名以及金融机构过户到账户的日期。 对于信用卡/借记卡，声明必须显示以下内容：收费金额，收款人姓名，交易日期。
自行付款证明并不一定意味着您有权享受减税。 保持信用卡单据和发票以证实您的扣减索赔。
05 - 现金收入和支出的每日和每月汇总
您的每日和每月现金收入和现金支出工作表都值得黄金。 您在会计账目和期刊中遗漏的任何内容，可能您可以在此找到。 再一次，你将需要源文件。 拨款，如电话和互联网服务费用以及卡车/汽车费用可在此处作为可能的税收减免。
06 - 关注您的小额现金基金
任何从小额现金基金中进行的交易必须被视为现金支付和源文件。 有些可能是免税的 。
07 - 员工工资税扣减
员工工资税减免是复杂的。 税收指南通常关注个人所得税，但本文总结了员工营业税的税收影响。 为您的员工保持非常好的记录。
08 - 你应该保存你的税务记录多久？
根据国内税收法规，只要可能需要管理税法的任何部分，您必须保留您的记录 。
如果你有雇员，你必须保持他们的记录不少于4年。 为了安全起见，保留员工记录不少于7年。 如果你欠税，保留你的记录不少于3年。 如果您拥有财产，请保留您的记录，直到您处置该财产进行应纳税处置的那一年的限制期限届满。 如果您不报告收入，您应该报告收入，并且超过纳税申报表总收入的25％，并保留6年的记录。