为筹款活动制定良好的赞助建议

把平庸的筹款活动变成年度收入来源的最有效方法是让赞助商抵消最大的费用。 托管一个事件本身涉及巨大的成本,尤其是当您考虑事件租赁,餐饮和营销费用时。 通过单独的门票销售来吸收这些成本和赚取利润是非常困难的。 在这种情况下,出售赞助套餐至少可以帮助您平衡您的前期费用,因此活动有很好的机会扭亏为盈。

方法赞助商参与您的募捐活动

参与潜在赞助商时要记住的第一件事是价值观。 在你拿起电话之前,你应该考虑一下某个赞助商为什么适合你的活动的主题。 一旦你确定了哪些公司是最好的目标,那么你就需要研究这些公司中的哪些人将对参与做出最终决定。 这是至关重要的,因为你不想向一位秘书或同事展示你的想法,然后秘书或同事将这个想法重新提交给决策者。 当第三方参与时,可以消除上诉的影响和紧迫性。

赞助商在活动中寻找什么?

事件营销人员想知道的第一件事是事件的人口统计。 这包括与会者人数,年龄范围和教育程度。 如果你有家庭薪水或购物倾向的任何数据,那么一定要包括这一点。

另一个卖点可能是列出其他值得注意的公司和社区领袖,他们将出席筹款活动。 在“谁”出席之外,赞助商也想知道他们的品牌将如何呈现给观众。

让你的建议对赞助商有吸引力

观众参与度可能是未被充分利用的商品策划人员可以提供给他们的活动合作伙伴的最多。

收取500美元的悬挂管子和悬垂的蓬乱横幅的日子已经结束。 赞助新时代衡量的是投资回报率 ,即有多少人会在活动结束后记住一个品牌的参与。 如果您想将您的建议与其他建议区分开来,请专注于将机会融入到活动的主动流程中。 交互性的这一单一因素可能是两个类似赞助提案之间的决定性因素。

加入赞助合作的独特方法

每一次筹款活动都将具有独特的整合赞助的前景,这是您必须具有创造力的地方,以便为您的合作伙伴提供最有价值的印象。 一个好的开始是创建一个所有潜在营销渠道的清单。 使用您的活动行程来可视化参加者与演讲者,标牌和房间互动参与的每一点。 想象一下,从参加者开放邀请到离开活动的那一刻,你的参与者将会看到什么。 像这样的一个简单的练习应该为你提供几十个想法。

事件营销库存物品的例子

邀请标识 - 定向标牌 - 礼品袋 - 员工制服 - 横幅广告机会 - 公共广播通知 - 桌面赞助 - 程序手册 - 免费样品 - 奖品抽奖 - 赠券展示位置 - 赃物赠品 - 产品展示 - 网站广告 - 电子邮件促销 - 贴纸集成 - 品牌水瓶子 - 贵宾室 - 供应商摊位 - 寻宝游戏 - 吉祥物照片......想法清单几乎是无限的!

您应该何时开始接触潜在赞助商?

一个好的经验法则是公司规模越大,获得响应和承诺的时间就越多。 因此,您希望在活动日期前六个月联系赞助商候选人。 如果您是邮寄提议,那么请务必在邮寄后10天左右跟进电话。

最重要的是

要求安排与决策者会面! 面对面的会面将让你展现你对事件的自豪感和激情,同时解决任何可能阻碍的障碍。 确保足够的赞助来支付您的费用是您最好的选择。