什么是应计负债?
简而言之,应计负债是您未来欠款中包含在您的业务资产负债表中的金额。 我们将这个定义分为两部分:
您的业务欠他人的负债仍在继续。
负债可能是商业大楼的贷款或抵押。 责任可能是短期或长期的。 例如,一年内到期的部分贷款是短期的,但其余部分是长期的。
在会计中,最常见的负债是应付账款。 这些是您尚未付款的购物款项。 例如,如果您从办公用品商店购买办公用品,并将这些用品向该商店的帐户收取费用,则您正在为该金额创建一笔应付帐款。
当产生了某种东西时,这意味着它累积起来。 在会计术语中,如果负债累计,则意味着负债必须在未来某个日期支付。 所累积的负债随着时间累积,并在特定时间支付。 一个简单的非会计应计示例是,员工每月可累计(累计)病假时间。
应计负债与权责发生制会计制相同,即收入和支出在交易最终时在业务财务报表中确认,而不是在现金易手时确认。
什么是应计负债的一些例子?
两种常见的应计负债类型是应付销售税和应付工资税。 它们会累积起来,因为这些数额会随着时间累积,然后才会被支付。 这些应付账款是从特定交易中创建的,这些交易是在收取销售税时以及扣除工资税或从员工工资中扣除时。
应付工资税也是由您的企业负责支付FICA税 (社会保障和医疗保险税)和其他就业税 。
销售税应付。 当您的企业出售应纳税物品或服务时,您必须收取销售税 ,然后您必须定期报告收取的金额并向您所在州的税务部门付款。 如果您使用在线会计程序或会计师,则每笔销售税金额都会存入销售税应付帐户,直至您付款为止。
销售税应计负债交易的简单流程图可能如下所示:
- 步骤A:您从客户那里收取13.40美元的销售税,以销售您所购买的物品。
- 步骤B:由于您尚未支付此金额,您的会计软件会将该13.40美元记录为应计负债 - 应付销售税。
- 步骤C:当您向州税务机构支付这笔款项时,它将从您的资产负债表上的销售税应付账户中扣除。
应付工资税。 每当您为您的企业运行工资单时,您:
- 扣除每位员工的联邦和(可能)州所得税
- 扣留每位员工的FICA税
- 接受每个员工匹配的FICA税额
- 接受联邦和州的失业税责任。
这些数额中的每一个都需要一个应计负债账户:
- 联邦所得税应付(员工部分和您的业务部分都进入此帐户)
- [国家名称]应纳税额
- 应付失业税
针对销售税所描述的流程对于这些工资税应纳税账户中的每一个都是相同的。 当工资单运行时,负债被输入到应付帐户中。 进行付款时,金额将从应付帐户中移除。
其他税和扣除应付。 任何其他工资扣除都有自己的应计负债(应付)账户。 一些例子:
- 扣除员工健康计划保费
- 扣除和雇主对员工退休计划的贡献(401k等)
- 扣除慈善捐款,如联合之路或内部“阳光”基金
应计负债作为信托基金税
应付营业税和应缴纳的工资税被称为信托基金税,因为这些数额是用信托形式支付给联邦和州的税收机构的。 这些金额应该保存在一个单独的帐户中,或以其他方式分开存放,以免您不愿意使用它们。
国税局和州税务机构对不缴纳这些税款的企业施加信托基金罚款 。 在国税局的情况下,这些信托基金的追偿罚款可以强加给负责缴纳这些税款的个人,并且“故意不收取或支付”。 责任人可以承担个人责任。
资产负债表上的应计负债在哪里?
您的企业资产负债表记录您的企业资产的一方,负债和所有者权益。 应计负债包含在资产负债表的右侧。 短期应计负债(预计在不到一年内支付的负债)在长期负债前列示。