作为雇主您需要了解应纳税福利
应税福利是指向雇员提供的福利 ,即雇主必须在每个时期增加雇员的收入,以确定源泉税收减免的总收入。
加拿大税务局(CRA)将收益定义为向员工(或员工的近亲,如员工的配偶,子女或兄弟姐妹)支付或提供个人性质的东西。
它可以是报销,津贴或自由使用您拥有的财产,货物或服务的形式。
津贴 (或预付款)是一种定期或一次性支付的金额,您向其支付员工的工资以支付特定的预期支出。 例如,您可能每天在外出时为员工提供一定数量的食物。
报销是您支付员工偿还他在履行职责期间发生的费用的金额。 在这种情况下,员工会为您提供适当的费用收据。
无论是企业拥有的免费使用财产,补贴还是退款,作为加拿大雇主,您必须:
- 确定收益是否应纳税
- 计算收益的价值
- 计算工资扣除额
- 归档信息返回
例如,如果您的企业为您的员工提供智能手机,则这些手机是应税收益,因此他们的成本必须相应计入每位员工的收入中。
你如何看待福利是否应纳税? 如果员工获得“可以用金钱衡量的经济优势”(CRA)并且是福利的主要受益者,那么这是一项应税福利。 (如有疑问,请咨询加拿大税务局的福利和津贴字母索引。)
一般而言,应纳税利益的价值被认为是其公平市场价值,即商品或服务在公开市场上获得的价格。
(请注意,如果加拿大税务局要求,您必须能够支付您分配的价值。)如果适用,您还必须包括GST / HST和PST的金额以计算应纳税利益的金额。 CRA的T4130 雇主指南 - 应税福利和津贴有一张福利图表,显示哪些应纳税福利需要包括GST / HST,以及是否需要扣除加拿大退休金计划(CPP)和就业保险( EI)。
什么是应税和非应税福利的一些例子?
- 公司车辆 - 如果员工将公司车辆用于非工作相关目的,则被视为应纳税利益。 您必须保存个人和商业目的驱动的里程记录,并据此计算收益。 加拿大税务局(CRA)有一个汽车福利在线计算器用于此目的。
- 房间和董事会 - 提供给员工的免费或补贴客房是一种应税福利,除非员工临时从事远程工作场所的工作活动。
- 移动电话 - 因个人原因使用互联网或手机如果不超过基本固定成本计划中的内容,则不视为应纳税收益。 否则,个人使用的价值必须相应计算并报告为应纳税利益。
- 托儿费用是一种应税福利,除非在营业地点向所有员工提供托儿费用很少或没有费用。
- 礼品 - 现金礼品或礼品券被视为应纳税利益。 非现金礼品和奖励有特殊规定; 请参阅加拿大税务局的礼品和奖励规则以及非现金礼品和奖励政策。
- 雇主支付的团体保险费是应税利益。
- 过境通行证 - 除非员工在公交,火车或渡轮服务业务中工作,否则过境通行证是应纳税的福利。
- 停车场 - 如果没有充足的免费停车位,并且雇主提供停车位,则除非员工因残疾或经常需要将车辆用于商业目的,否则这是应纳税利益(基于公平市场价值)。
- 医疗费用 - 如果雇主每年提供医疗费用的指定金额,则为应纳税利益。 但是,雇主支付的私人医疗,牙科或视力保健计划不是应税收益。
- 膳食 - 在现场自助餐厅(雇员支付合理费用)的补助餐不被视为应税福利。 提供加班费用的膳食或津贴不是应税福利,除非是经常发生的情况(见CRA的例子 - 加班费或津贴)。
- 俱乐部和娱乐设施 - 如果雇主支付或补贴会员费或参加康乐设施(如健身房,游泳池,高尔夫球场等)的费用,则视为应纳税利益。 但是,如果雇主向所有员工提供免费或补贴的现场设施,则不是应纳税的利益。 欲了解更多信息,请咨询CRA口译公告IT-470,员工福利和IT-148,娱乐场所和俱乐部会费。
加拿大税务局的T4130: 雇主指南 - 应税福利和津贴提供了哪些福利应税的进一步细节, 计算工资扣除和归档信息的回报。
受加拿大退休金计划(CPP)和就业保险(EI)扣除影响,应纳税的福利是多少?
应税福利和津贴可能受加拿大养老金计划 (CPP)缴款,就业保险(EI)保费和所得税扣除的影响 。
此福利图表显示哪些应税福利需要CPP(加拿大退休金计划)和EI(就业保险)预扣,以及您需要使用哪些代码来报告员工的T4单据。
示例:移动电话服务是加拿大雇主根据“职业安全卫生管理规定”第40条报告的应税福利。