做出正确的匹配并获得您所需要的东西
如果你和这个组织没有很好的匹配,你可能会感到无聊,最坏的情况是惊慌失措。
但是,如果志愿者董事会成员和慈善机构都很匹配,那么在董事会任职就可以获得个人和专业的回报。
在接受或寻找董事会职位之前要问自己的问题
虽然在寻求董事会职位时,在组织中寻找的内容很多,但在开始在董事会任职之前对自己进行盘问也同样重要。
BoardSource是董事会成员的优秀网站,建议在考虑董事会服务之前,您应该问自己以下问题:
你喜欢进入政策的本质吗? 董事会成员监督非营利组织,就财务,人力资源政策,聘用执行董事,评估董事,筹款,保险事宜和战略规划提供咨询意见。 如果您愿意亲自动手帮助非营利组织的员工,您可能会更乐意自愿参与,您可以直接与所服务的人员进行互动。
你是否有足够的时间进行理事会服务? 加入董事会需要承担很大的责任和时间。 只是去参加董事会会议是不够的。 您将在一个或多个委员会中工作,阅读财务文件,准备会议,在社区事务中代表组织,筹款
你喜欢与他人合作吗? 作为董事会成员,您需要与他人合作,共同决策,制定分歧,并与每个人相处。
如果你是一个孤独者,你可能想要检查一下公益志愿者的工作,你可以使用你的技能帮助你完成一个特定的项目。 或者你可以享受一些不需要太多合作的其他志愿者演出。
你对筹集资金感到满意吗? 作为董事会成员,你会被要求贡献自己的钱,并要求其他人捐款。
您可能会与捐助者进行私人问询。 您肯定会期望提供潜在捐助者的联系信息,尤其是那些可能捐出很多的人。 您可以帮助致电致电或写信给捐助者。 不会有任何逃避,所以一定要让你安心筹款。
如果您在回答这些问题时感觉很好,您可以成为杰出的董事会成员。
如果你接近董事会职位,该怎么做
非营利性董事会服务的最佳指南之一是Doreen Pendgracs,一位资深董事会成员。 Pendgracs写下你之前说的是...志愿者委员会乐趣和陷阱指南(亚马逊购买) 。 她的想法和以往一样重要。
期望和兼容性
Pendgracs说,我们应该考虑为什么我们被招聘为董事会,然后确保理由匹配我们可以或想要提供的。
Pendgracs说,董事会成员因以下原因被招募:
- 他们的职业 。 大多数董事会都需要一系列专业知识和人才。 这就是为什么你可能会找到一两个律师,一个会计师,一个医疗专业人员或一位前任老师,这取决于他们是什么样的组织。
- 他们的联系 。 一个组织可能会寻找某个特定地点的人,或者某个特定的团体或政党。 一个组织可能需要代表特定利益相关者群体的董事。
- 他们的银行账户 。 非营利组织需要资金。 他们可能希望董事会中的成员能够成为捐助者,同样重要的是,他们知道可以成为捐助者的人。
- 他们的年龄 。 慈善机构可能会寻找带来全新视角或有经验人士的年轻人。
- 他们的声誉 。 非营利组织可能会被某个具有独特历史或以特定能力或成就而闻名的人吸引。 在社区中拥有很高的公众形象的人可能特别有价值。
- 他们知道董事会中的某个人 。 这不应该是招聘董事会的唯一原因,但许多新董事会成员是同事,亲密朋友或邻居,已经在董事会任职。
试着弄清楚,或者只是问,为什么这个组织对你感兴趣。 然后确保你能够并愿意实现这些期望。
在说服董事会之前你应该知道什么?
除了知道你被招募的原因以及董事会对你的期望之外,还必须了解其他重要信息,例如:
- 会议如何以及在哪里举行? 他们是本地人吗? 在全国各地,还是虚拟的? 董事会多久会见一次? 会议间业务如何进行? 我预计会花多少时间投入董事会业务?
- 参加会议是否有成本? 董事会成员是否报销旅费? 有酬金吗? 大多数志愿者董事会成员均自费担任。 但是,他们可能会为特定成本 (如旅行) 扣税 。
- 你预计会捐出一定的金额吗? 你需要做多少筹款? 意识到筹款是董事会成员的职责之一 。 你可能会被要求帮助说服人们捐赠和捐赠自己。
- 是否有足够的董事和官员(D&O)保险在发生诉讼或其他灾难时保护董事会成员? 一个正式注册的慈善机构根据州注册法律享有一定的保护,但也应该有额外的保险。
- 该组织是否为新董事会成员制定了良好的培训计划? 会有一个方向吗? 有没有电路板手册? 你会为你的筹款工作接受额外的培训吗?
- 董事会有多正式或非正式? 根据您的偏好和需求进行检查。
你作为董事会成员的权利是什么?
看,当你在董事会任职时,你有法律责任 。
如果您和您的董事会成员不让组织摆脱困境,您可能会承担责任。 因此,您也享有权利,例如安全,知情和受保护的权利。 确保组织可以提供:
- 充分和适当的培训
- 在任何问题上投票前充分披露。
- 一个安全可靠的会议环境。
- 需要时提供外部专业知
- 良好的保险,如一般责任和董事和官员保险 。
如果您感到不舒服或感到您的权利受到侵犯,您应该怎么做?
“辞职,”Pendgracs说。
“如果你发现自己身上的棋盘显然不适合,请辞职 - 或者至少不要再续任,这比敲开墙壁更好。”
在您对董事会服务之前询问的5个基本问题
除了挖掘上述所有信息之外, 非营利法律与治理傻瓜作者Jill和丹尼尔Welytok建议你在接受董事会职位前提出以下问题:
- 谁在当前董事会,他们是如何到达那里的?
熟练掌握当前董事会成员的技能和经验。 你会很清楚该板的可靠性。 例如,是否有人具有阅读财务报表的会计背景或经验? 有法律专家吗? - 谁是首席执行官或执行董事?
尽可能多地了解领导组织的人员。 她在那里很久了吗? 这个职位的人员流动频繁吗? 如果是这样,那可能表明存在内部问题,例如存在不合理的委员会或深层次的财务问题。 - 董事会成员需要多长时间?
有些董事会有很长的期限,比如五年。 你能确定你将能够服务那么久吗? 如果这个词很短,比如说两年,你会有时间去改变吗? - 需要多少董事会成员才能采取行动?
该组织的章程指定了有多少董事会成员,以及有多少成员必须在场来做生意和投票。 - 董事会有哪些委员会?
共同委员会包括审计,规划,筹款,公共关系和提名委员会。 确保你被分配到适合你的技能的委员会。 如果你是金融专业人士,你可能不想在公关委员会任职。 - 你能看到非营利组织的书籍和记录吗?
非营利组织的报税表称为990 ,并且必须向公众开放。 即使是小型非营利组织也应该有一些会计系统供您检查。 如果某个组织对您的请求感到不满以查看财务信息,请认为这是一面红旗。 - 整体预算有多大?
看看这个组织如何使用它的钱。 虽然大多数收入应该投入到计划而不是管理上,但要确保组织不会因为缺乏基础设施,设备和其他工具而无法完成其工作。 查看高管的薪水 。 他们看起来是否合理? - 董事的责任是什么?
董事会仅是顾问吗? 或者它是一个工作板? 董事会成员具有法定职责 ,如确定集团的使命和目的; 选择执行董事; 监督战略规划; 和筹款。
董事会成员之间的利益冲突可能使整个组织处于危险之中。 在同意服务之前,确保您没有任何服务。 - 该组织的工资税是最新的,还是被起诉?
如果非营利机构未能缴纳税款 ,国税局可以施加严厉的处罚,甚至免除其免税地位。 此外,董事会成员可能因为允许这种惩罚积累而被起诉。
董事会是被起诉还是曾被起诉过? 被起诉并不是从非营利组织运行的理由,但您一定知道并理解任何诉讼。 这可能表明董事会肆意操作的趋势。
只要董事会成员的行为保持在法律界限内,董事会成员就不受责任的保护。
如果这听起来像是矫枉过正,因为你被要求服务于你的房主协会董事会或整个城镇的小型非营利组织,请再考虑一下。 如果事情出错,作为非营利董事会成员是一种认真的承诺。
即使你只遵循这些建议中的一部分,你也可能领先于接受董事会职位的大多数人。