供应链协商可以简单或复杂。
采购专业人员必须致力于与供应商谈判 取得成功，以便以最佳条件为每件购买物品获得最佳价格 。
较小的供应商基础和长期合同
谈判过程已经成为供应链过程中更重要的部门，因为公司希望在增加购买力的同时减少支出。 这意味着采购专业人员必须与供应商谈判越来越好的价格，同时保持或提高质量和服务。
过去，公司有很长的供应商名单，他们会购买不同的物品，从中需要购买资源来花费有限的时间来谈判最低价格。 可用的最佳解决方案是比较目录中的清单价格并根据该信息选择供应商。 过去十年的趋势是合理化供应商基础并与单一来源签订长期协议。 这为企业提供了能够为他们从多个独立供应商处购买的物品大幅降低价格的谈判能力。
供应商是合作伙伴
谈判的重点从最低价格的情景转移到与较少的供应商进行谈判，以获得具有最佳服务，质量和条件的最低价格。 公司的目标是减少总体花费，而不是与大量供应商协商最低价格，但这并没有给出最好的总体结果。
与较小供应商的谈判达成的长期合同已经在买家和供应商之间形成了更多的合作关系。 这种关系可能变得不那么对手，这有利于买方和供应商。 在合作伙伴类型或关系中，买方会鼓励供应商提高质量和服务，供应商知道通过这样做，合作关系将继续与保证销售的续订合同。
谈判或询价
非政府采购部门继续提供一系列具有资格预审的供应商对其希望购买的物品或服务的报价请求（RFQ）。 竞争性投标过程可以产生一系列的采购部门评估并奖励业务的投标和条件。 这可能涉及或可能不涉及某种形式的谈判。
大多数谈判业务涉及物品或服务，而这些物品或服务不一定可以通过询价来确定。 采购部门和供应商将进行更多的谈判。 谈判通常包括要制造什么或提供服务的范围，保修，运输服务，技术援助，包装替代方案，付款计划等。
购买重要成本的物品或服务需要扩展谈判才能达成最终合同。
采购专业人员必须参与这些类型的谈判，以确保他们的公司以最优惠的条件获得最优惠的价格，并且工作人员可能需要接受谈判方式的培训，因为在困难的经济环境下这种谈判方式越来越普遍。
谈判目标
采购人员应该以明确界定的目标进行所有谈判。 如果没有目标，采购专业人员就价格，质量或服务的可能性会大大提高。 谈判者应该与供应商进行讨论，确定他们希望为公司实现的精确目标。
目标不应该是绝对的，应该允许一些灵活性。
但是，谈判者还应该确保他们不偏离目标，并允许他们自己就不属于讨论范围的领域进行谈判。 例如，谈判人员可能与供应商就价格和服务的目标合作，但不是质量。 当供应商开始讨论质量时，谈判人员应该避免在没有既定目标的情况下达成任何协议。