提示防止租户搬出租房
让租客重新租赁的三大好处
- 不必寻找新的租客 -您将避免为租房筛选新租户的时间和麻烦。
五种方式让租客续租
1. 事先通知所有规章制度的租户
让租户从一开始就知道对他们的期望,这将有助于避免未来的混乱和冲突。 当你的租户在入住之前了解这些规则时,他们的租赁将会更顺畅。 作为房东,您有责任向他们提供清晰的文件,并在前面解释所有规则和程序。
理想情况下,您需要将所有规则纳入详尽详尽的租约中。 任何附加的附录都应该包含在数据包中。 你应该确保你有租户签署并附上任何附录。
在租赁和入住方案之间,应该涵盖过去遇到的或将来可能遇到的每种情况。 例如,如果您过去一直有不断的噪音投诉,您需要制定安静时段政策 。 您将需要包括:
- 几个小时被认为是安静的时间 - 例如晚上10点到8点
- 什么被认为是过度的噪音?
- 在第一次进攻,第二次进攻等之后,租户会发生什么?
- 程序承租人应该在他们对另一个承租人提出投诉时遵循。 - 他们是否应该与其他租客对抗,立即与您联系或致电警察?
其他要包含的东西包括:
- 您应该联系的时间 - 平日上午9点至下午6点,除非是紧急情况。
- 应急计划和程序 - 房屋/建筑物地图,出口点,紧急情况示例。
- 紧急电话号码 - 警察,消防,中毒控制。
- 美国环保局的铅油漆危害手册。
- 垃圾,回收和批量垃圾收集时间表。
- 当地的天然气,电缆和电力公司的电话号码。
- 列出哪些被认为是对公寓造成的损坏以及修理它的大致费用 - 例如:如果租客决定在公寓内涂漆并且在他们离开时没有将其返回中性色,则您将向他们收取每间房费200美元因为不得不重新绘制公寓。
2.迅速处理他们的(合法)投诉
无论是嘈杂的邻居还是冰箱发生故障,如果您的租户认为他们是重中之重,他们会更快乐。 必须立即解决某些情况,而其他情况则需要等待几天。
您应该旨在在一周内解决任何投诉。
前门上的破锁需要立即修理,因为这会造成安全隐患。 但是,您不必为了修理厨柜上的破碎手柄而丢弃所有东西。 如有必要,它可以等待几天。
在您的入住信息包中,您应该指定(电话,电子邮件)和何时(一周的几天和几天)如何与非紧急情况联系(也定义紧急情况和非紧急情况)的方式。 这将有助于防止您的租户在非营业时间滥用特权并困扰您,并带来一些小问题。
3.跟上物业维护
如果一个房客对他们生活的房产感到自豪,他们更有可能在那里呆得更久。 您将需要执行预防性维护,以保持财产最佳状态。
这种维护将有助于最大限度地减少承租人因处理物品故障或损坏而造成的挫折感。
您还需要进行维护,以改善您的财产的审美吸引力 。 一些小小的触动,例如前院的鲜花或新鲜的邮箱将有助于物业感觉像家一样。
4.在收取租金时提供宽限期
如果租金首先到期,那么提供宽限期通常符合您的最佳利益。 让你的房客支付到五分之一,不用担心晚点会对你们都有好处。
虽然您应该非常清楚地知道,在第五次付款之后发生的任何付款被视为迟到,并且将收取滞纳金(以及该滞纳金的金额),但提供宽限期将让租户知道您期望及时付款,但是不是暴君。 如果你太严格,你的房客可能会寻找一个稍微宽松一点的房东。
5.优惠奖励
小手势可以走很长的路,特别是当租户有这么多的租赁选择。 搬进来后,向租户提供一包卫生纸或一盏灯泡可以增加商誉。 在这一年里,诸如发送节日贺卡或在圣诞节免费吃火腿等手势也可以帮助为您和您的房产给租客留下良好的印象。
如果签订两年租约,您可以为租户提供租金折扣。 如果租户续租,你可以免费升级他们的公寓,这意味着你会给他们一个新的厨房后挡板或免费为他们涂一个房间。