供应商评估工具可以优化供应链团队的采购
作为消费者，当你想购买一件物品时，无论是新车还是平板电视，你很可能会对当地商店的价格或互联网上的供应商进行调查。
当您缩小搜索范围时，您可以查看其他对您而言可能很重要的标准，例如保修或可用性。 最后，你会看看其他不太明显的标准，比如你以前的经验以及他们的客户服务。
当企业想要评估供应链中的供应商时，这种行为是完全相同的。
除非您的公司只为他们购买的每件商品使用一家供应商，否则在决定哪家供应商开展业务时必定会出现这种情况。 在发生这种情况时会有多种不同的情况，例如，首次购买商品并且商品不再是单一来源时。
第一次购买物品
当供应商之间必须做出决定时，采购或供应链部门将使用某种供应商评估方法作为他们决策的工具。
如果该物品是第一次购买，那么采购或供应链部门可能已联系了多家供应商并向他们发送了询价（RFQ）。 然后每个供应商将完成RFQ所需的信息，通常是价格和条款。
然后采购或供应链部门将使用这些已完成的报价，并结合他们收集的其他供应商信息，制定进一步评估的短名单或进行最终选择。
采购或供应链部门将根据他们已经确定的许多标准来评估供应商，这些标准可能包括价格和保修等客观标准以及包括供应商过去经验的主观数据。
基于对这些标准的权重，采购或供应链部门将能够公平地评估每个供应商。
选择供应商
如果一个项目的采购来自单一供应商，但另一个供应商已被批准提供同一物料，则当采购或供应链部门收到请购单时，需要对供应商选择做出决定。
许多公司使用供应商评估工具来分析交易数据以比较供应商。 供应商评估使用购买或部门确定的标准来比较供应商，例如：
- 价钱
- 交货可靠性
- 交货日期遵守
- 和项目的质量
在比较中可以使用任何数量的标准，这些标准通常被加权，因此重要标准得到更多的信任。
例如，一家公司可能会决定从供应商那里收到的物品的质量比价格更重要，这反过来对交付的可靠性更重要。 然后公司会对这些标准进行加权，以便总体分数反映出这一要求。
结论
供应商评估非常重要，因为它可以降低供应链成本并提高向贵公司交付物料的质量和及时性。
评估供应商的技能是确定哪些标准是重要的，以及给出这些标准的权重。
请务必记住，这些标准对于您正在采购的每个项目可能会有所不同，并且可能在区域或国家/地区之间有所不同。
客观数据可用于比较您可以从每个采购订单和收货中获得的信息，但有时您的采购代理可以提供的主观数据（如客户服务）和供应商满足您的需求的意愿等于或高于在供应商评估中很重要。
优化您的供应链意味着当您的客户需要时，您和您的公司正在为客户提供您的客户想要的东西 - 并通过尽可能少花钱来实现这一目标。
强大的供应商评估实践将通过保证最低的成本，最高的质量和准时交付来帮助启动这一流程。
由The Balance的物流和供应链专家Gary Marion更新。