合同工比较 员工,支付承包商,表格和协议
也就是说,国税局假定一名工人是一名雇员,除非你能证明其他情况。 举证责任在于你,而不是IRS,以证明独立承包商的地位。
2. 美国国税局在确定工人身份时考虑了三个主要因素。
- 财务控制 :工人工作的业务方面是由付款人控制的吗? (这些包括如何支付工人,是否报销费用,提供工具/用品等)
- 行为控制 :公司是否控制或有权控制员工的工作以及员工如何执行其工作?
- 关系性质:是否有书面合同或员工类型福利(即退休金计划,保险,假期工资等)? 这种关系是否会继续下去,是否成为业务关键方面的工作?
通常,没有一个因素是地位的确定; 国税局查看整个因素。
3.独立承包商的新雇佣文书工作很简单。
独立承包商唯一需要的新雇佣文件:
- 表格W-9,提供纳税人识别号码。 如果您有承包商的有效纳税人身份证号码,则您不必从支付给承包商的费用中扣除联邦所得税。 如果您没有有效的纳税人身份证号码,则必须扣留联邦所得税。 这称为备用扣缴 。
- 独立承包商的简历或专业资格副本
- 合同的副本。
在审核的情况下,将上述项目保存在合同工的文件中。
4. 支付独立承包商也相当简单。
您可以按小时或按工作付款,但您和承包商同意。 在大多数情况下,不扣缴所得税,不需要扣留FICA税(社会保险和医疗保险),也不需要根据独立承包商的工资支付其他工作税。
但请注意这一例外情况:如果承包商未向您提供有效的税号,则必须从独立承包商付款中扣除联邦所得税。 这被称为“备用预扣税”; 在本文中阅读有关预扣承包商的更多信息, 了解有关备用预扣的常见问题解答。
5. 承包商报酬每年在1099-MISC表格上报告。
用于报告承包商报酬报表的1099-MISC与用于员工报酬报表的W-2表格类似。 表格1099-MISC必须在1月底之前交给承包商,并在2月底之前提交给社会保障局。
6. 独立承包商必须支付自雇税 。
独立承包商不是员工,他们工作的公司不从他们的工资中扣除社会保障/医疗保险税(FICA税)。 因此,独立承包商必须每年根据自营职业总收入缴纳自营职业税。
独立承包商不是员工,他们工作的公司不从他们的工资中扣除社会保障/医疗保险税(FICA税)。 因此,独立承包商必须每年根据自营职业总收入缴纳自营职业税。
7. 独立承包商可以是任何商业合法类型。
通常情况下,独立承包商是独资经营者,但承包商可以设置为任何类型的业务,包括有限责任公司,合伙企业或公司。 根据承包商所做的工作类型,形成一种会限制责任的业务类型是有意义的。 阅读有关选择业务类型的更多信息。
8.您可以继续为某人独立承包商付款。
如果您以独立承包商的身份付款给某人,而且您可以出示充分理由这样做,由于行业惯例或IRS认可的其他原因,如果可以的话,您可以继续为工人作为独立承包商付款符合国内税收法典第530条规定的救济要求 。
9. 协议有助于澄清独立承包商的期望。
即使在最偶然的情况下,为承包商为您工作的承包商创建合同也是一个不错的主意。
美国国税局并没有将合同看作是工人是承包商的“证据”,但它有助于您和承包商了解期望和关系的性质。
10.困惑工人是否是独立承包商? 询问国税局。
你可以要求国税局给你一封决定信,以澄清独立承包商的地位。 使用IRS 表格SS-8请求确定。 您提供表格上要求的信息,国税局向您发送一封信,表明他们对该员工(员工或独立承包商)的状态。