用于计算预扣的工资
向雇员提交W-2年度工资报告表格以及为非雇员提供1099-MISC年度支付表格的截止日期现在为每年1月31日,前一年的工资和付款。 必须在1月31日之前将W-2表格提交给员工并提交给社会保障局,并且1099份表格必须提供给非员工,并在同一日期之前向国税局提交。
详细了解W-2和1099报税截止日期。
首先,我们将看看员工的总工资,然后从这个总工资中计算出扣缴和就业税。 最后,我们将看看不包括在预扣中的付款类型。
预扣税和就业税的总收入是如何确定的?
毛支付是根据员工类型计算的每个工资单计算的员工薪酬数额。 对于小时工,总工资是员工的小时工资率乘以工作小时数,包括加班费率。 对于受薪雇员,总薪酬是员工的年薪除以当年的薪酬期数。 出于税务目的,毛薪可能还包括:
换句话说,毛支付全部是雇主向雇员支付的款项。
但其中一些付款不包括在内
预扣联邦所得税是以雇主支付的工资为基础。 大多数情况下,所有扣缴工资的计算(FIT,FICA)都是根据该雇主的总工资 (扣除或排除前的总W-2收入)计算的。 国税局说:“受联邦雇佣税影响的工资通常包括您为员工提供的所有服务。
工资可能是现金或其他形式。 它包括工资,度假津贴,奖金,佣金和附加福利。
如何根据员工工资计算预扣税和就业税?
雇主必须扣留一定数额的员工,并根据员工工资向国税局缴纳一定的工作税。 但总收入可能会减少国税局允许的特定金额。 这篇文章解释了从雇员工资中扣除的,雇主应该支付的预扣款的类型以及可以为此目的排除的工资类型。
- 联邦所得税(FIT) ,根据员工W-4表格提供的信息以及员工工资支付期间的总收入扣除。
- FICA税(FICA) (社会保险和医疗保险税)。 社会保障税从员工工资中扣除,直到社会保障最高值; 医疗保险税从员工工资中扣除,没有最高限额,但一些高薪雇员有额外的医疗保险税 ,必须扣留。 FICA税也由雇主支付,没有最高限额。
- 联邦失业税 (FUTA) ,不扣除员工工资,但由雇主根据员工的工资总额支付。
扣缴工资不包括在内。
但是,雇主为了计算预扣税而不包括在工资中的某些类型的支付。
雇主对合格退休计划的供款是不受扣缴的“工资”的一个常见例子。 国税局出版物15列出了具体的付款类型以及它们是否可以从联邦所得税,FICA税和联邦失业税的计算中排除。
在联邦所得税,FICA税和联邦失业税目的中,某些最常见的工资类别(在特定情况下)可能被排除在员工工资之外:
- 居民外国人
- 残疾工人的工资
- 员工业务费用报销,如果符合IRS要求的问责计划的一部分
- 家庭雇员,包括父母雇用的子女,以及配偶雇用的配偶
- 员工保险(事故,健康,团体定期人寿保险)
- 贷款利息
- 提示(取决于每月的金额
扣款如何计算
为了计算FIT和FICA,雇主必须从总W-2工资开始,然后扣除可以排除的金额,以便获得总金额用于计算联邦所得税和FICA税。
如何计算联邦所得税和FICA税的一个例子:
- 首先, 计算员工的总工资 ,
- 接下来,从联邦所得税预扣目的总收入中扣除任何可排除项目,并计算联邦所得税
- 任何可排除的项目都从FICA扣缴目的的总工资中扣除,并计算FICA扣缴税款。 某些类型的付款可能适用于FIT目的,但不适用于FICA目的
- 用于个人员工的排外薪酬用于减少该员工的联邦失业税收入。 为所有受联邦失业税影响的员工付费被累计,联邦失业税率适用于总工资
各州通常按照联邦规定扣留,但每个州都不同。 请咨询您所在州的收入部门,了解有关计算预扣税的州规定。