何时需要记录单位状况？
有两次你应该记录出租房屋的状况 ：当房客搬入房屋时，以及租户搬出房屋时。
这使您可以比较房产状况，以确定租户是否造成了任何损坏。
你应该如何记录单位状况？
要记录该物业的状况，您需要拍摄该物业的照片。 然后，您将希望通过租户和租赁清单步行通过该房产，以便您可以一起记录每个房间的情况以及每个房间的各个部分的情况。 您应该让承租人在此清单上签字确认承租人同意所述单位的状况。
此租赁清单的重要性原因
该清单非常重要，因为它可以作为证据，证明租户是否试图对他们住在该物业期间对租赁所造成的损害提出异议。 当房客入住时，您将获得有关房产状况的证据，即租户已签署了租约，以防您参与保证金争议。
检查清单应包括哪些内容？
每个检查清单都应该包含基本知识，然后每个出租单位都有一些具体的细节。
在准备描述出租单位状况的清单时，您需要确保清单中包含某些内容。
- 租户的姓名。
- 租户地址，包括单位号码。
- 移入日期 。
- 移出日期（发生时）。
- 入库检查日期。
- 移出检查日期。
- 租户签名。
- 房东签名。
- 入住单位的每个房间的情况。
- 租赁单位的每个房间在搬出时的状况。
- 外部空间的条件，例如前门廊，在移入时。
- 外部空间的条件，如前门廊，在移出时。
- 所有烟雾探测器和一氧化碳探测器都处于正常工作状态。
- 具体细节：
每个单位和每个房产都是不同的，因此每个出租单位清单必须进行调整以准确描述单个单位。 例如，一间卧室的清单与两间卧室的清单不同，因为第二间卧室需要额外的一个部分。 一个配套齐全的单位的清单将比未配备的单位广泛得多，因为您必须注意每件家具的状况。 在为您所拥有的每个出租单位准备物业条件清单时，尽可能具体说明您的最佳利益。
样本出租单位条件清单
租户姓名 ：__________________________
租户地址 ：__________________________
内部编号 ：___________
入驻检查日期 ：________________
移入检查执行者 ：______________
退出检查日期 ：_________________
移出检查执行人 ：_________________
条件 ：
P =差; G =好; E =优秀
备注 ：
请随意详细描述该功能的状况。 例如，请注意是否有划痕，污点或凹痕。 如果该项目是新的，这里也应该注意。
移入条件注释移出条件注释
客厅
地板
墙壁
天花板
门
门锁/硬件
视窗
窗口锁
照明灯具
出口盖
烟雾探测器
一氧化碳检测器
热
空调
（ 餐厅，走廊， 卧室1,2等部分 与 上面 类似 ）
厨房
地板
墙壁
天花板
橱柜
抽屉
内阁/抽屉硬件
计数器
水槽
水暖
门
门锁/硬件
视窗
窗口锁
照明灯具
出口盖
烟雾探测器
一氧化碳检测器
热
空调
冰箱
外观
室内
光
制冰器
炉灶/烤箱
外观
室内
燃烧器
发泄
旋钮
光
洗碗机
外观
室内
浴室1,2等
地板
墙壁
天花板
淋浴
桶
浴缸堵塞
马桶
马桶座圈
虚荣
水槽
水暖
镜子
照明灯具
龙头
视窗
门
门五金/锁
前阳台
栏杆
脚步
洗衣房
垫圈
烘干机
通过签署这份文件，业主和租客同意出租物业的条件，除了所指出的任何差异之外。 承租人承认，对设备造成的损坏超过正常损耗 ，可能导致扣除租客的保证金 。
入住检查日期 ：_________________________
租户签名 ：__________________________________________
房东签名 ：________________________________________
退出检查日期 ：_________________________
租户签名 ：___________________________________________
房东签名 ：__________________________________________
*这是一个示例文档，它不是法律建议。 请咨询律师以确定法律文件的适当措辞，并确保您遵守州法律。