如何管理应付账款账龄报告

您是否充分利用对公司应付帐款老化报告的评论? 这些报告使用得当,可以提供宝贵的见解,使其成为管理业务和现金流的非常有用的工具。 以下是您需要了解如何有效利用帐户应付账款账龄报告。

什么是应付账款账龄报告?

简而言之, 应付账款账龄分析报告会为您概述您的业务对于供应品,库存和服务的欠款。

快速浏览一下这份报告可以揭示出你的债权人的身份,欠每个债权人多少钱以及欠下多少钱。

应付账款如何陈列老化报告?

这些报告会对您的应付账款进行分类,并按收到发票申请付款后的时间进行分类。 一般来说,第一栏列出你的供应商。 另一列列出了欠款总额。 额外的专栏提供了小于30天,31至60天,61至90天和90天以上的应付款细目。

什么价值账户应付账款账龄报告提供什么?

应付账款账龄报告为企业监控其费用提供了一种非常有效的方式。 当涉及到管理紧张的现金流量时,它可以特别方便,因为它可以帮助您确定哪些供应商应该立即支付,哪些可以等待更长时间。

它还可以很容易地看到即将到来的义务,这可以帮助您规划付款过程。 最终,正确使用应付账款账龄报告可以帮助您通过预算增加公司的财务稳定性,并为未来的增长做好准备。

多久应该审核一次应付账款账龄报告?

在大多数情况下,应付账款账龄报告应每月进行运行和审核。

这样做可以让你看到你是否适当付款或过分依赖信用。 它还为您提供了快速发现潜在问题的机会,以便您可以采取措施解决这些问题。 此外,它还可以提供您所需会计信息 ,以制定和实施可改善您业务现金流状况的策略。 例如,您可能会选择试图通过请求折扣为即时付款或延期到期日与您的供应商谈判更好的条款。

在审阅此报告时,您需要记住什么?

由于应付账款账龄报告通常基于收到发票后的时间,因此记住并非所有付款计划都是相同的。 有些供应商允许付款30天; 其他人拥有更短或更长的窗户。 这意味着最长时间的账单实际上可能不是第一个到期的账单。 在审核报告和计划付款时,记住实际到期日至关重要。 此外,一些供应商在一段时间内收到付款时会提供折扣; 如果这个折扣很大,它可能会作为一种激励来支付其他发票。

如果您未能正确使用应付账款账龄报告会发生什么情况?

尽管我们所知道的世界当然不会结束,但如果您放弃审查几笔应付账款账龄报告,您将面临失去机会或陷入债权人困境的风险。 定期查看本报告可让您有机会监控费用,监督付款情况,及早发现潜在问题点,并确定可实施新策略并改善业务现金流的区域。 由于这些任务对公司的成功至关重要,因此运行和审核应付账款账龄报告的时间通常都是花费在时间上的。