如何组织家庭企业工作日

为规划最大结果的工作计划提示

互联网上充斥着关于如何在家工作的高效文章。 他们提供诸如建立例程和制定日程等技巧。 但是,经营家庭企业需要同时管理很多工作部分,因此新企业家很难优先考虑需要完成的每项任务。 在许多情况下,家庭企业主花费太多时间做事,导致无法实现快速且有利可图的结果。

这里有关于如何组织你的一天的建议,以免你浪费时间,而你的家庭企业正在赚钱。

了解您的高峰工作时间

许多生产力书籍表明,你不会在早上把电子邮件作为你的第一件事。 其他人建议先做你最难的任务。 但是,当您了解您的高峰工作时间并相应地安排您的工作时,真正的生产力就会出现 对于一些人来说,进入工作模式需要时间,所以从电子邮件开始是一种开始新的一天的简单方法。 对于其他人来说,午餐后他们的精力会消耗殆尽,所以最好在下午发送电子邮件,在早上精力充沛的情况下,在早上专注于更重要的任务。

一些家庭企业主在白天有几个能源高峰和低谷。 例如,他们可能会在清晨和深夜再次工作。 在这种情况下,在这些时间里工作,在上午和下午早些时候做其他事情是理想的时间表。

优先考虑你的任务

经营家庭企业最大的挑战之一是确保你专注于赚钱的任务。 拥有档案系统很重要,但并不比为客户做产品或运送产品更重要。 理想情况下,您应该按照其结果顺序优先处理任务:

  1. 现在赚钱:为客户工作或开发票
  2. 在不久的将来赚钱:新项目,市场营销,客户服务
  3. 在遥远的未来赚钱:需要时间将项目放在一起,联网
  4. 业务管理:非营销或客户服务电子邮件,做书,备案等

组织和安排你的一天

大多数家庭企业将有能力制定具有重复任务的计划。 例如,自由撰稿人可以有一定的时间来写每一天。 虚拟助理将有一段时间来管理客户端社交媒体和其他任务。 虽然在家工作可以提供灵活性,但定期执行常规工作并不是一件好事。 时间表创建了一个常规和习惯,所以你不必考虑你需要做什么。 它可以帮助你组织和规划你日常活动的非常规方面。

为了安排工作时间,你需要坚持下去。 所以,如果你发现你拖延了很多,现在是时候回顾一下你的高峰工作时间,或者考虑聘请一位虚拟助理来做你不想做的非赚钱工作。

管理未知和中断

家庭企业主面临的最大挑战是处理分心和管理未安排的任务。

很多时候你会被打电话或意外事件中断(即你的网站崩溃),导致你的常规程序不同步。 与管理您的任务有关的另一个问题与长期项目相关的活动有关,这些活动经常被推到一边以进行更紧迫的任务。 为了更好地管理你没有计划的活动,你想要评估它们的重要性,或者做它,安排它,或者委托它。

  1. 这样做:这些都是必须处理的紧迫问题或危机。 挑战在于了解任务是否如此重要以至于自动进入列表顶部。 任何可能影响收入的事情都应该被认为是重要的。 所以如果你的网站停工,你首先要处理它。 如果客户抱怨,则需要快速修复。
  2. 安排它:对于需要完成的待办事项,但不一定尽快,稍后将它们加入到日程安排中。
  1. 委派它 :任何时候你都可以从任务中完成任务,你将有更多时间专注于重要的赚钱任务。 所以如果一个问题出现,并且你有一个很好的虚拟助理,看看他或她是否可以处理这个问题。

在开展长期项目时,将这些任务纳入日程安排的最佳方法是:

  1. 将项目分解为其待办事项。
  2. 当您希望项目完成时选择“完成”日期。
  3. 从现在开始直到完成日期安排在待办事项中。
  4. 把它们视为不能推迟的“重要”任务。

使用系统

有许多优秀的在线和打印系统可以帮助您组织和安排您的一天。 诀窍是找到适合你的那个。 数字系统通常具有基于网络和智能手机的应用程序,因此您可以在离开家庭办公室时保持有组织。 一些家庭企业主更喜欢打印系统和实物检查待办事项的能力。 有些人使用两者的组合。

如果您不确定什么是最适合您的,请测试各种选项,考虑您的工作方式,以及您需要多少提示,触发器或警报才能使您保持按计划进行。

理想情况下,您需要计划一周,甚至一个月。 但是,根据需要审查和调整您的日常计划非常重要。