工资核算流程和工资税 - 雇主清单
如何做你自己的工资和工资税
薪资流程的主要步骤是:
1.准备。 在开始雇用员工之前,您需要准备薪资计算和处理,并决定由谁来完成所有薪资任务。
2.支付。 当你有为你的企业工作过的员工时,你必须建立一个系统来计算他们的薪水,编写薪水并分配他们。
3.后付款。 在支付了员工后,您必须预留税款,办理工资登记,缴纳税款,并在正确的时间发送工资报告。
在你开始雇用员工之前:
1.了解你作为雇主的法律责任 ,包括
2.按照这个简单的12步清单 ,确保完成雇主的所有就业前任务。
3.您需要了解工资核算和工资核算处理的基础知识。 简单的方法是通过我的薪资处理课程。 本课程是一系列通讯,您可以通过本文“工资和薪资处理故障课程”访问该课程。
- 什么雇员将每小时和哪些工资?
- 你每隔多久付一次员工 - 每周两次,每月两次,每隔一周或每月一次?
- 你将如何以及何时支付加班费?
- 您如何要求小时工来跟踪他们的时间?
- 你会提供什么时间给小时工? 您在任何时间都没有法律要求支付任何员工的费用,但大多数企业支付假期,休假,病假或个人日子的费用。
5. 决定使用一个会计系统 。 大多数小企业都使用带有工资核算处理选项的在线会计系统 。 您也可以查看Android小企业工资单应用程序和QuickBooks工资单在线。
6.收集新员工签署所需的文书。 每位新员工都必须在雇用时完成某些文书工作。 您作为雇主必须确定新的雇用表格和申请已完成并提交。 这些形式包括:
- W-4表格指定扣缴
- 一份申请表
- I-9表格显示在美国工作的资格,以及
- 州和地方税扣缴选举文件。
支付员工
最后,你有员工,他们已经工作了一段时间,而且你已经准备好付款了。
制定工资税存款
根据工资单的大小,您必须每半周或每月向IRS 缴纳工资税存款 ,以便:
- 你从雇员支付的联邦和州所得税中扣除的金额
- 您从社会保障和医疗保险的员工工资中扣除的金额
- 您作为社会保险和医疗保险雇主所欠的金额。
您可以通过Form 8109或使用IRS电子申请系统(EFTPS)来支付您的工资税存款。
其他工资税存款
除了联邦扣缴和社会保险/医疗保险扣除付款外,您还必须:
- 定期支付联邦失业税。
- 除了联邦工资税存款之外,还可以将工资税存款存入您所在的州,可能还包括您所在的地区。
工资税报告
企业还需要定期提交工资税报告。 你必须:
- 在941表格上向国税局提交一份季度报告,其中显示了您的工资税应纳税金额以及您在上一个季度支付的有关该负债的金额。
- 向国税局提交944表的年度失业税报告,显示您的失业税负债金额以及您已支付的有关该负债的金额。
- 提交其他州失业和工伤赔偿报告。
创建一个工资单注册表
要跟踪每个员工的所有薪资信息,您需要创建并维护一个薪资注册表。 大多数在线会计系统都有一个工资单登记簿,作为其报告包的一部分,但以防万一,以下是关于该文件包含内容的信息。 您将需要它用于年终薪资总计和报表。
最后,设置年度税收日历
在会计/工资软件上或手动创建并维护逐月工资税日历 ,将有助于您在一年中跟踪所有这些工资税日期。 在你的州的工资税日期中添加一个完整的日历。