什么是商务旅行？
IRS对商务旅行有一个具体的定义，目的是确定您是否可以为业务目的扣除这些差旅费用。 美国国税局表示， 商务旅行远离你的税务之家，“远远比一天的工作时间长”，这就要求你在离家时睡觉或休息。
你还必须远离家乡，以便能够扣除这些费用。 旅行也必须是“暂时的”（持续不到一年）。
什么是税收之家？
税务之家是IRS设定的一个概念，用于帮助确定旅程是否可以扣税。 您的税务之家由国税局定义为您的常规营业场所; 这不是你住的地方。 如果你家有办公室，那可能是你的税务之家; 如果你在某个地方有办公室，那是你的税务之家。 如果您在多个地点工作，而且您没有固定的营业场所，那么您的税务之家可能就是您居住的地方。
在确定了您的税务房屋所在的位置（可能与您的税务专业人员）后，可以使用此税收房来确定您的商务旅行费用是否可扣除。 如果您不得不一夜间离开您的纳税之家，或者您在旅行期间需要时间“休息和睡眠”，则您可能会将您旅行期间的费用计为商业扣除额。
1.您可以在合并的商务/个人旅行中扣除商务旅行费用 。
如果您在美国境内旅行，您的旅行必须“完全”做生意，让您扣除商务旅行费用。 但是如果有一些“偶然”的个人时间，那没问题。 例如，如果您前往达拉斯出差，并且您在该地区与家人共度一个晚上，这对旅行的主要目的而言是“偶然的”。
国税局说，
“在旅行期间安排偶然的商业活动，如观看录像带或参加有关一般主题的讲座，不会改变真正的假期到商务旅行。”
如果您的提示部分或全部不在美国境内 ，则IRS规则有所不同。 美国国税局在国际旅行中分配个人和工作时间的规定非常具体。 有关更多详细信息，请参阅IRS出版物463。
2.您可以使用每日津贴来计算商务旅行费用。
术语“每日”是指每天。 每日津贴是旅行期间日常开支合理的金额，用于膳食和杂项开支。 美国和海外旅行的每日费率均有所不同，费率因地区而异。
例如，美国较大城市的每日津贴率高于大城市以外的该地区。 公司可以自己设定每日津贴率，但大多数企业使用美国政府设定的每日津贴率。
如果薪水较高，则每日津贴不纳税如果您的员工每日津贴超过总务管理局规定的最高津贴，则超出部分对员工征税。
阅读更多关于每日津贴率和目前美国国税局允许的每日津贴率。
3.如果您使用飞行常客里程积分，则无法扣除商务航空旅行的费用
如果您将飞行常客里程用于商务旅行，则无法将该费用作为商务旅行费用扣除。 例如，如果您预订350美元的行程，并且您使用飞行常客里程获得300美元的费用，则只能扣除50美元作为业务费用。
4.并非所有酒店账单上的费用都是可抵扣的旅行费用。
房费和税费可以抵扣，洗衣费用也是可扣除的，但额外的个人费用如健身房或健身中心费用，以及电影或游戏费不可扣除。
您可以扣除打电话或使用传真机的酒店费用。
5.您可能无法扣除带配偶出差的费用
携带配偶，子女或其他人陪伴出差的费用被视为个人费用，不可扣除。
但是，如果您可以证明其他人是由业务人员雇佣的，并且在旅途中正在执行重要的与业务相关的任务（在会议中记录会议纪录或与商业客户见面），您可能会扣除此人的差旅费用。
6.您可以在出差时扣除餐费的50％。
虽然出差的用餐成本应该完全可以扣除似乎是合理的，但它们不是。 膳食费用可以扣除50％，如娱乐费用。 作为商务旅行的一部分，了解更多关于餐饮和娱乐费用 50％的限制也适用于商务餐饮的税收和小费，保险费，酒店套房的租金以及体育场馆的停车费。
7.您可以扣除出差的邮轮费用，但有一定的限制。
邮轮的费用可以扣除，直到IRS确定的当前规定限额（目前为2,000美元）。 您还必须能够证明邮轮与商业活动直接相关，如商务会议或董事会会议。
由于显而易见的原因，美国国税局对扣除邮轮旅行作为营业费用提出了特定的额外严格要求。 在国税局出版物463中的“游轮”下查看更多详情。
详细了解如何减少商务旅行费用
欲了解更多信息，请参阅这些IRS出版物：
- 出版物17 -个人税收指南
- 税收主题511 - 商务旅行
- 出版物463 - 旅行，娱乐，礼物和汽车费用
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