在线工资软件中查找的功能
毫无疑问，许多小企业转而为这些任务提供薪酬服务。
但哪个工资单服务最好？
什么是薪资服务？
有两种工资单服务：在线服务和（缺乏更好的条款）个人服务。 在线服务可以是应用程序或基于在线的。 个人服务是由可以在线支付工资或可能在当地的个人拥有的企业。
评估过程对于这两种工资单服务都是相同的。 但本文将重点介绍在线服务。 以下是您应该考虑的一些功能：
在线支付服务的成本是多少？
企业主在寻找薪酬服务时首先要问的是，“它需要多少成本？” 尽管成本很重要，但其他因素同样重要。
考虑现在和将来的服务成本。 如果您的公司规模很小，只有一两名员工，您可能希望通过使用可扩展服务来限制成本，其中只有少数员工的成本最低，并且随着您添加员工和服务而增加。
对于我所看到的大多数薪资服务，成本是每月，所以您可以随时更改。 大部分是基于员工数量的成本。 有些提供支付承包商，供应商或自由职业者的1099选项。 （您将在本文最后找到一份费用简要清单。）
一些服务的成本分为两个层次：一种基本服务，即计算和提供工资支票，可能是W-2服务;还有一项全方位服务选项，也用于存放和支付工资税和税务申报，包括表格941（季度工资税报表）。
全程服务薪资服务应包括哪些内容？
- 设置，培训和仪表板。 该系统应该易于设置。 您应该有一个仪表板来指导您完成流程并允许您检查文件和薪水存款等活动。 培训应该很简单，有很好的视频来帮助你完成各种过程。 他们假设你有什么样的工资知识水平？ 大多数企业主都知之甚少，所以你的服务应该提供有关薪资条款，薪水和申请的详细基本知识。
- 工资 。 这些系统中的每一个都允许您输入每位员工的信息，其中包括用于预扣联邦所得税的W-4表格和准备工资所需的其他信息。 系统应该让你编写打印的支票或直接存入支票（最好的方式）。 请咨询您的银行。
- W-2形式。 你的服务应该为你提供 W-2表格 ，您必须在1月份向员工发放年度员工工资和税务信息。 全方位服务选项还应在适当的时候向社会保障局提交这些表格。
- 文件和存款工资税。 这可能是最重要的服务。 有人提交并缴纳这些税是一项重大责任。 全方位服务系统应为您提供所有相关的工资税和雇佣税文件。 他们应该代表您向适当的联邦，州和地方监管机构支付款项。 表格应包括表格941 - 季度工资和税收声明以及联邦和州的失业税形式。
该服务还应该记录州和当地的工资税，如果你有雇员在不同的城市和州工作，这是一个巨大的帮助。
你应该期待什么其他功能？
税务保证。 您的服务应该保证在所有截止日期之前发送纳税表格，并且按时付款，这样您就不会受到罚款或处罚 。 该服务应同意支付任何罚款或罚款延迟提交或付款。 如果他们不提供这种保证，请不要使用它们。
移动无障碍。 您应该能够访问仪表板并进行更改，在计算机，手机或平板电脑上发送信息，甚至可以调用信息。
员工自助服务。 其中一些服务具有一个仪表板，员工可以登录并获取他们年初至今的薪水信息。
他们可能能够在线更改W-4信息。
与您的会计系统集成。 让您的薪资服务与您的会计系统集成可以节省您的时间和金钱。 Intuit工资单仅与QuickBooks Online一起销售，因此如果您已经拥有QBO，这对您来说可能是一个不错的选择。 爱国者软件有一个可以添加到工资单服务的会计系统。
其他重要问题要问
支持和服务。 这一个非常重要。 事情发生和薪资必须在特定时间运行。 您需要知道您的服务可用且有帮助。
最高级别的服务是电话。 帮助台几小时有什么？
第二高的级别是聊天。 他们的小时是几点？
第三级是电子邮件。 您的服务对电子邮件的响应速度有多快？
在试用期或前30天内，请确保您多次联系以评估所提供的支持。
更新。 工资税规定和税率总是在变化。 在您评估系统时，请询问他们如何更新软件以及如何将这些更新传达给您。
安全。 他们的系统有多安全？ 它是否在云端（可能）？ 他们多久备份一次？
您可能需要的其他附加服务
1099服务。 其中一些系统具有附加组件（用于额外成本），允许您向合同工，供应商和自由职业者支付费用并向他们发放1099-MISC表格 （类似于员工的W-2表格）。 该服务还应该向国税局提交1099-MISC表格。
备用扣缴 。 如果您正在向非员工付款，则可能需要从他们的付款中扣除预扣款。 如果你有1099服务，你的服务应该能够做到这一点，并发布报告。
在哪里检查潜在的服务
当您将选择范围缩小到几项服务时，请检查它们。 检查在线评分，但不要太依赖它们。 更好的商业局是一个更好的选择 。 看看对这家公司提出了哪些投诉，以及他们是如何得到解决的。
什么是薪酬服务需要考虑？
如果您在线搜索，您会发现很多工资单服务。 这里只是一些开始您的搜索。 我们为每个选择了全面服务选项。
我完全服务工资单。 此服务是QuickBooks Online的附加组件。 定价取决于您想要的QBO版本以及您需要的工资单服务级别。 定价是每月。
爱国者薪资软件。 他们的全职员工薪资系统对于一名员工而言每月25美元起，随着员工人数的增加而增加。
Paychex。 他们的系统基于员工数量。 他们在发布定价信息之前需要潜在客户的书面投标。
Gusto：他们的定价是每月39美元的基本价格加上每人每月6美元的价格（我们假设每个人都有支付）。
ADP有三个层次的薪资，包括人力资源。 没有定价可用。
如何试用工资系统
最后一个问题：尝试这些系统的问题是，他们需要你“上线”，而且你不能多次发放薪水。 爱国者和Gusto有演示版本，你可以尝试。 ADP有两个免费的工资月份，但这意味着您致力于在系统中运行两个月。