员工盗窃对企业来说代价很高。 Statisticbrain说:
- 员工每年从美国企业窃取500亿美元
- 由于盗窃或欺诈行为,企业年收入损失7%
- 75%的员工至少从雇主那里偷走了一次
- 33%的企业破产是由员工盗窃引起的。
现在你已经看到了这些可怕的数字,不要气馁。 作为企业主,您仍然可以控制企业每天发生的事情,并且您可以管理企业,以最大限度地减少员工盗窃和盗用 。
员工最常见的形式:盗窃现金,盗窃工资,盗窃商品和窃取信息。 例如,餐馆员工可以
关于保护您的业务需要记住的两件最重要的事情是 :
- 偷盗的员工很可能是最值得信任的人。 永远不要认为一直与贵公司合作的簿记员是诚实的。 由于此人无限制地访问公司记录,现金和信息,他可以对公司造成严重的损失。 (这里认为是“破产”。)
- 黑客现象在这里工作。 只要你在安全部位插上一个洞,小偷就会找到另一个洞。 你永远只是一个坚定的员工小偷的一步。
这里有一些方法可以保护你的公司
#1 - 保护您财产的行为
限制对密钥,计算机数据,库存,用品和商品的访问。
创建密码并经常更改它们。 虽然现金是最容易被盗用的,但如果有人可以获得存款,那么库存和商品销售损失可能会很大。
企业身份盗窃尤其是雇主日益关注的问题。
#2 - 创建书面程序 - 然后按照它们!
你的员工应该知道他们的工作会发生什么。
您可以创建有效的氛围,帮助您跟踪所有业务交易。 例如:
- 为所有文件和表格编号,并跟踪其使用情况。
- 确保你有适当的文件,以确保你支付适当数额的账单和合适的人。
#3 - 跟踪库存
请记住有两种类型的库存。 所有企业都有供应库存,包括办公用品,销售产品的企业有库存的产品和零部件或材料。
您的物资清单很容易被盗用(员工在收取小件物品)。 虽然看起来似乎不值得追踪,但小件物品的盗窃可能会加起来。 例如,打印机墨盒非常昂贵。
您的产品库存也应该被跟踪并计数(盘点)。 特别是密切关注高价值商品和处理所有陈旧,损坏或低销售商品的文件。
#4 - 分配员工和监控员之间的责任
你最应该关心的是那些做你的簿记和处理商品的人。 建立两步骤流程,然后在两个人之间划分步骤。
例如,做银行对账的人不应该是支付账单的人。 或者,接受商品销售的人不应该是决定是否应该报废物品,还是进入销售物品的人。
#5 - 定期审查防盗措施
将这些行动落实到位是不够的。 您和您的高级管理人员必须经常花时间审查。 检查您的关注列表中的所有项目是否都已解决。 设定关键措施,确保“滑点”在合理范围内。 例如,与过去几年相比,查看今年的库存周转率以检测高于平均水平的营业额。
是的,所有这些保护措施都很耗时,而且费用可能很高。 但是,他们花费的时间和成本远低于员工盗窃和盗用资金的损失。