加拿大和美国的年数有所不同
回答：
出于税收目的，如果加拿大税务局（CRA）决定审查您的纳税申报表和/或审计您的小企业，您需要将您的所得税申报表和其他业务记录保留六年。 （ 不要求CRA审计？避免这10个红旗 。）这包括纸质或电子形式的记录，并应包括收入和可扣除费用索赔的所有支持文件。
对于美国的纳税申报表，“在您提交原始退货申请之日起三年 内 ，或者在您缴纳税款之日起两年 内 （以较晚者为准），如果您在申报退税后提出退款申请，则保留三年的记录。如果您从无价值证券或坏账扣除中提出损失索赔，请记录七年 “（IRS）。
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实际上，加拿大税务局（CRA）指出：“如果您准时提交报税表 ，在相关纳税年度结束后至少保留六年的记录”（强调增加）。 但是，这六年是从提交纳税申报的期限结束之后开始的，因此对于2015年提交的纳税申报表，您必须将记录保留至2021年的12月31日（一天少于7年）。 大多数企业将记录保存七年以避免混淆。
如果您的记录采用电子形式，则必须以CRA可读的格式提供。 有关电子记录保存要求的更多信息，请参阅CRA通函IC05-1R1电子记录保存。
IRS可以接受来自大多数常用会计软件程序的电子会计记录，并可以要求这些记录以减少印刷纸张并减少对后续请求的需求。
如果我上诉税务判决怎么办？
对于加拿大纳税申报表，CRA还提醒说，如果您提交了税务异议或上诉 ，则应保留您的记录，直至问题解决，并且直至提交任何进一步上诉的时限已过期（这可能意味着保留特定财政年度超过六年）。
申诉美国税务判决时也是如此 - 保留所有记录，直至申诉程序完成。
还要注意，除了保存所有纸质信函的复印件外，您还应当在提交税务判决书时，还应保存与税务官员的每次会议或电话交谈的书面记录，包括日期，时间和谈话主题。 保持彻底的记录会增加您成功上诉的几率。
我可以获得六年规则的例外吗？
如果您想在六年的最短期限结束之前处理您在加拿大的业务记录，您需要获得税务服务办公室主任的书面许可。 用于此的表格是T137，书籍和记录的销毁请求。 加拿大税务局可能会也可能不会授予例外。 如果未经CRA许可，您在六年之前销毁您的纸质或电子记录，则可能会受到起诉。
请注意，CRA也可能会要求将某些或全部记录保留一段时间。
如果我关闭我的公司 ？
如果您的公司没有注册 （例如，它是独资企业或合伙企业 ），您必须在上一个纳税年度结束后保留六年的记录。 注册成立的公司必须保留自公司解散之日起两年内的记录。
如果我的记录丢失，被盗或遭到破坏（火灾，洪水等）会怎么样？
如果您声称扣除，但在CRA或IRS要求时无法提供适当的支持性文件，您的索赔可能会被拒绝。 如果记录被上帝的行为偷走或毁坏，或者您能提供盗窃或毁坏的证据，例如损害照片，警察或火灾报告的副本等。
CRA / IRS可能会更积极地看待您的申请。 但是，在声称扣除时，纳税人承担举证责任 。
您有责任采取一切合理措施，确保您的纸质/电子书籍和记录得到保护 ，不论是保存在您自己的营业场所还是第三方（如会计师或簿记员）。 备份副本应制作并保存在安全存储器中或（用于电子文档）备份媒体或云存储上。
如果您没有备份副本，您需要尽一切努力通过联系银行，信用卡公司，供应商等来复制记录副本来重建您的记录。 您可能还需要税务律师的协助才能与CRA或IRS进行谈判。
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