不要让这5个小企业的钱错误!

不要让这5个小企业的钱错误!

5个常见的小企业货币错误和如何避免它们

保持小型独立业务发展很难 - 满意的客户,进行市场推广和保存书籍。 但不要忽视这些会计和财务任务。 完成这些任务可以帮助您发现您的银行账户和收入问题。 不这样做可能意味着透支,员工贪污和税收增加等问题。

1.不要每月至少调和一次银行对账单

我知道你很忙,但如果你有一个好的在线会计系统 ,你应该能够在收到你的业务银行声明时调和。 如果你有一个簿记员,要求查看每笔交易的所有交易的详细清单,或者在将所有内容交给簿记员之前亲自运行清单。

如果你有雇员,调节银行对账单是防止盗用的一种方法。 即使你没有雇员,也可以帮助你发现可能存在的问题。 该账单是否得到了报酬? 你记录了你所做的工作的收入吗?

要进行对账,如果您的银行允许您将所有银行交易下载到您的会计系统中,则无需打印该对账单。 然后,你可以做一个和解。

检查并确保每份支票都由您或您信任的其他人签署。 根据收入或费用追查任何可疑物品。

每月运行这些报告: 应收账款报告损益表。

2.没有跟踪应收账款并在收款系统上工作

我无法证明这一点,但我相信企业不会收回应收账款的损失比其他任何方式都要多。 收集应收账款(欠款)的第1条规则是应收账款拖欠的时间越长,收回的可能性就越小。

建立一个应收账款收款系统 ,您可以主动追求未付款的客户,从而带来可能会丢失的收入。

3.支付太多税 - 或太少!

您在企业中的合法费用越高,您的营业税账单越低。 为了确保您可以在审计时支持这些费用,您必须拥有将这些费用显示为与业务相关的文档。

大多数小企业经常忘记的开支通常是差旅费餐饮和娱乐费用 。 记录所花费的金钱和商业目的的时间记录可以帮助您通过IRS审计。

确保通过在汽车中保存日志或使用旅行日志应用程序来跟踪商务驾驶的车辆里程。

如果您有现金业务 ,以现金支付业务账单,或者您以现金形式获得大量收入,您仍然必须了解税收。 忘记记录现金支出,正如我上面提到的那样,增加了您的税单。 不记录现金收入可能会导致税务问题。 无论哪种情况,请养成保存所有现金交易良好记录的习惯。 这包括设立小额现金系统以记录附带的业务费用。

4. DIY错误 - 不使用专业顾问

小型企业往往从小处着手,独立企业主往往认为他们可以毫无帮助地混合起来。 “我不够大,不需要顾问,”你可能会说。 如果您的业务起飞,尝试自己动手可能会在税务时间造成问题。 如果您决定雇用独立承包商或员工 ,您还需要顾问。

无论多小,每一项业务至少需要两名业务顾问 :财务和税务专业人士(如注册会计师)和律师,以帮助您设置业务并待机提问。

5.不问问题!

这是你不问的问题,会让你的生意陷入困境! 在您审阅财务报表和银行对账单时,当您与您的顾问讨论业务问题时,请提出您认为不值得提出的那些“愚蠢问题”。

你会很高兴你做到了。