把它看作是你的产品或从制造商的仓库到你的零售店的货物的“票据”。
就像你需要一张乘坐飞机的机票一样，你的产品需要一张票，或者在这种情况下，一个BOL从原来的目的地到你。 它作为您收到的商品收据。 而且它也确保你得到的是运到你的东西。
BOL经常被零售员工忽视或“淡化”，但它确实是一个重要的文件。 我记得一位员工签署了一次交货，但没有检查BOL或文书工作，我们在订单上收到了一个简短的案例。 因为员工已经签署了表格 ，所以我无能为力 - 除了吃掉盒子及其内容。 这就是库存缩减和利润损失。
BOL也可以作为运营商的追踪机制。 UPS或FedEx或其他运输商等运输公司负责安全交付BOL上列出的商品。 当由承运人签署时，这意味着他们同意内容。
然后，当商店中的零售商签署时，这意味着员工（您的员工）同意这些内容。 这是一个重要的事实，因为在大多数情况下，店主不是签署装运货物的人。 零售业的常见做法是承运人司机发现签署货物的第一人。
另外，请谨慎使用运营商。 他们很匆忙，有时甚至知道有损坏或问题，但如果他们得到签名，他们就会被免除; 这是你现在的问题。
本文件用于详细说明承运人指示，包裹处理，数量等。 例如，箱子可能需要保持直立，或者不能叠放两次以上。 如果BOL详细说明这些事情，并且您注意到收到商品时未遵循这些说明，则您有权拒绝交货。 出于这个原因，确保您在卸货时总是检查货车，而不是等到货物全部到达商店。 盒子可能看起来不错或完好无损，但由于处理不当，内部商品可能已经损坏。 在我们的商店里，我们经常打开盒子，并在签字前进行视力检查。 我们没有检查货物，但我们确保箱子已满，有正确的商品，没有明显的损坏。 我听说有一家零售店有一箱装满了包装纸。 大多数盒子在外面也是通用的。 特别是当我们收到私人标签商品时 ，
不要与制造商的发票或“取票”混淆，本文件旨在详细说明移动。
它不会包含付款条款或约会等信息 。 这些细节可以在发票上找到。 这份文件的目的是跟踪运动，而不是偿还债务。
在签署提单前，零售商有责任阅读并同意提单。 一个好的做法是将本文件附在装箱单，发票复印件和/或采购订单上作为收到商品的证明。 这会为您的记录创建一个纸质记录。 BOL通常最终会成为零售商的垃圾。 承运人会很好地照顾它，因为它有正确地完成工作的证据，所以他可以得到报酬。 但零售商也需要认真对待。