确保你了解这6个部分
- 服务和费用
- 业主的责任
- 平等机会住房
- 责任
- 合同期限
- 终止条款
1.服务和费用
您必须了解管理合同的第一个基本部分，即物业经理同意执行哪些服务以及他们将为这些服务收取多少费用。 您需要了解管理费中包含哪些服务，哪些服务可以额外收费以及哪些服务在任何情况下都不会执行。
包括的服务：
管理费是物业经理将收取的最常见的费用类型。 密切关注这笔费用是如何分解的。
不要立即排除物业经理，因为他们似乎收取较高的费用。 收取较低初始费用的物业经理可能会因“额外关税”而收取更多费用，例如填补空缺 ，支付账单， 维护问题和驱逐程序。 您需要仔细阅读管理协议，以确定哪些服务实际上包含在管理费用中，哪些服务被视为额外费用并需要额外付款。
额外服务：
对于被认为是额外的服务，协议应清楚地说明你将如何收取这些责任。 这是一个固定费用，一个百分比费用还是费用是在服务执行之前根据具体情况确定的？
排除的服务：
此外，请注意物业经理在任何情况下都不会执行的服务。
这将因公司而异，但常见的例外情况包括重新融资财产或大面积重塑。 确保经理不排除您认为绝对必要的任何事情，例如寻找租户 ，收取租金或处理紧急情况 。
2.业主的责任
您必须了解的合同的第二部分是您作为房东的责任。 合同的这一部分将通过签署协议以及阻止你做什么来确定你有义务做什么。
业主责任的两个例子是：
- 设立和维护储备基金 - 房东负责将特定数额的资金存入储备基金，供物业经理用于日常义务， 维护问题和紧急情况。 您还有责任确保基金永远不会低于特定金额。
- 获得并维护适当的保险 - 管理协议应规定保险类型和您必须获得的保险金额。 它还应该注意，如果物业管理公司必须包括在您的保险范围内。
限制物业业主的两个例子是：
- 寻找租户 -大多数协议都会阻止房主自己将房客置于房产中。 这是为了保护物业经理不必管理未按照他们的指导方针选择的租户。
- 入场 - 除非事先通知租客或获得物业经理的批准，否则业主不得进入该物业。
3.机会均等住房
你想确保管理协议中有一节说明他们支持平等机会住房。 应该说他们将遵循州和联邦公平住房法律 。
4.责任
这是限制物业经理责任的合同的一部分。 它被称为持有无害条款。 一般来说，这一条款将保护物业经理，除非他们疏忽了。
然而，物业经理不负责疏忽他们雇用的第三方。 例如，物业经理如果聘用承包商则不承担责任，而承包商会对物业造成损害。
为了保护自己，你应该确保协议中有一个“合理的照顾”条款。 例如，如果雇佣第三方时已经采取了“合理谨慎”的态度，那么经理就不会承担责任 - 也就是说他们应该进行研究，而不是聘请一个有投诉历史的承包商。
5.合同期限
您希望尽量避免签署长期协议，直到您对管理公司证明了结果和信心为止。 不幸的是，大多数管理公司不会在不到一年的时间内签署合同。 在这种情况下，如果您对服务不满意，您需要仔细查看终止条款并确保您能够终止合同。
6.终止条款
确保管理协议有明确的终止或取消条款。 它应说明物业经理人/管理公司有何权利解除合同的权利，何时你有权终止合同。
终止通知：
您通常必须提前30至90天通知终止合同。 确保协议中还规定，如果物业管理公司决定终止合同，必须至少提前30天通知您。
提前终止费用：
您通常需要提前支付终止合同的费用。 这笔费用将从几百美元变化到必须支付管理公司在剩余合同期间积累的所有费用。
终止理由：
您需要寻找不需要理由终止协议的合同。 如果管理公司未能在指定的时间内找到租户，您还需要一个条款，允许您终止合同而不受罚。
终止义务：
应该有一个终止时必须执行的职责清单，以及必须在其内完成的时间窗口。 例如，物业管理公司必须在合同终止的14天内向业主提供所有租户的租赁副本; 或者欠任何一方的所有款项必须在合同终止后30天内支付。